Thực Tập Sinh Hành Chính - Nhân Sự

Hành chính (Administration):
- Hỗ trợ thực hiện và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, công văn, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
- Hỗ trợ thực hiện và quản lý khoá học, chương trình thực tập sinh của công ty.
- Thực hiện các công việc văn phòng hằng ngày: mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản, đặt lịch họp, đặt vé, in ấn tài liệu, theo dõi yêu cầu hoá đơn,...
- Theo dõi và hỗ trợ thanh toán chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp.
- Quản lý thư tín, công văn đến/đi, hỗ trợ công tác hậu cần, đón tiếp khách, và các công việc liên quan đến văn phòng.
- Hỗ trợ lên phương án quản lý và phối hợp thực hiện đánh giá công việc nhân sự.
Nhân sự (Human Resources):
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
- Hỗ trợ các thủ tục nhân sự: onboarding nhân viên mới, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi ngày phép, chấm công, các loại hợp đồng lao động.
- Tham gia xây dựng, thực hiện các chương trình nội bộ: truyền thông nội bộ, đào tạo, phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp.
- Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự và sắp xếp các buổi performance review.
- Hỗ trợ thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp hoặc đang theo học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết cơ bản về HR/Admin là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
- Thái độ làm việc tích cực, thân thiện, chủ động học hỏ và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi được hưởng
- Trợ cấp thực tập tháng thử việc + Lương thưởng và các hỗ trợ khác.
- Được đào tạo và thực tập các chuyên môn Hành chính nhân sự.
- Hỗ trợ dấu mộc thực tập.
- Cơ hội làm việc trực tiếp với giám đốc tại Việt Nam và các đối tác trong nước & quốc tế.
- Ưu tiên tuyển dụng làm nhân viên chính thức nếu kết quả thực tập tốt và phù hợp làm việc cùng với đội ngũ.