Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng; tiếp nhận và chuyển thông tin đến các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm, hồ sơ đến và đi theo đúng quy trình.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu; đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống.
- Thực hiện các công việc hành chính như in ấn, photocopy, scan tài liệu và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
- Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng của các phòng ban.
- Theo dõi, quản lý và chăm sóc khu pantry, tủ thuốc, cây xanh trong văn phòng
- Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, nước uống và teabreak phục vụ các cuộc họp, đào tạo và sự kiện nội bộ.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai và hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần hằng ngày.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ theo kế hoạch của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

- Sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Có thể làm việc toàn thời gian trong vòng 6 tháng.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Giao tiếp tiếng Anh thành thạo

- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng tổ chức công việc tốt.

- Có khả năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm.

- Có ngoại hình là 1 lợi thế.

- Tuyển dụng 2 vị trí tại Hà Nội & TPHCM.

- Yêu cầu đính kèm ảnh cá nhân trong CV.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.

- Được đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ hành chính thực tế.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

- Được xác nhận thực tập hoặc kinh nghiệm làm việc (nếu có nhu cầu).