Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

Tham gia hỗ trợ công tác tuyển dụngHỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, hội nhóm và nền tảng phù hợp.
Tham gia seeding bài tuyển dụng nhằm tăng khả năng tiếp cận ứng viên.
Tổng hợp, sắp xếp và cập nhật thông tin ứng viên theo từng vị trí tuyển dụng.
Hỗ trợ lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí cơ bản được hướng dẫn.
Hỗ trợ liên hệ ứng viên, xác nhận thông tin và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Chuẩn bị hồ sơ ứng viên, lịch phỏng vấn và các thông tin cần thiết cho chuyên viên tuyển dụng/quản lý phỏng vấn.
Cập nhật tình trạng ứng viên sau từng bước tuyển dụng trên file theo dõi hoặc hệ thống.
Cập nhật, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ dữ liệu nhân sựHỗ trợ nhập, cập nhật và kiểm tra dữ liệu nhân sự trên file quản lý hoặc phần mềm ERP.
Đối chiếu thông tin giữa hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử và dữ liệu trên hệ thống.
Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ nhân sự: thông tin cá nhân, hợp đồng, giấy tờ liên quan, hồ sơ bảo hiểm xã hội và các tài liệu cần lưu trữ.
Sắp xếp, phân loại, đánh mã và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo hướng dẫn của phòng Nhân sự.
Hỗ trợ rà soát các thông tin còn thiếu hoặc chưa đồng nhất để cập nhật lại dữ liệu.
Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu được lưu trữ rõ ràng, dễ tra cứu và bảo mật theo quy định của Công ty.
Hỗ trợ setup hệ thống nhân sự trên phần mềm ERPCông ty cổ phần Thương mại và Chuyển phát nhanh Nội BàiTham gia hỗ trợ nhập liệu và chuẩn hóa dữ liệu nhân sự trên hệ thống ERP.
Cập nhật thông tin nhân viên, phòng ban, chức danh, vị trí công việc và các trường dữ liệu liên quan theo hướng dẫn.
Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu sau khi nhập để đảm bảo thông tin chính xác và đồng bộ.
Ghi nhận các lỗi dữ liệu hoặc điểm chưa khớp giữa hồ sơ thực tế và hệ thống để báo lại cho người phụ trách.
Hỗ trợ sắp xếp dữ liệu ứng viên và dữ liệu nhân sự phục vụ quá trình chuyển đổi số trong quản trị nhân sự.
Tham gia các công việc hỗ trợ khác trong quá trình triển khai, làm sạch và đồng bộ dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
Yêu cầu công việc
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm; sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Cẩn thận, chịu khó, có trách nhiệm với dữ liệu và hồ sơ.
Biết sử dụng tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là Excel/Google Sheets.
Có khả năng giao tiếp rõ ràng, chủ động hỏi khi chưa hiểu việc.
Yêu thích lĩnh vực Nhân sự và mong muốn học hỏi công việc thực tế.
Có tinh thần hỗ trợ, phối hợp tốt và bảo mật thông tin trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Hiểu thực tế quy trình tuyển dụng từ đăng tin, tìm kiếm ứng viên, tổng hợp hồ sơ đến sắp xếp phỏng vấn.
Được tiếp cận cách quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu nhân sự và hồ sơ bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp.
Có cơ hội tham gia vào quá trình chuẩn hóa dữ liệu và setup hệ thống nhân sự trên phần mềm ERP.
Hiểu cách phòng Nhân sự vận hành trong bối cảnh doanh nghiệp đang chuyển đổi số và hệ thống hóa dữ liệu.
Rèn luyện kỹ năng làm việc với dữ liệu, hồ sơ, quy trình và phối hợp với nhiều bộ phận.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Nhân sự chính thức nếu thể hiện tốt trong thời gian thực tập.
Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp trong quá trình làm việc.
Được tham gia vào các công việc thực tế của phòng Nhân sự, không chỉ quan sát lý thuyết.
Có phụ cấp thực tập theo chính sách của Công ty.
Được xác nhận thực tập sau khi hoàn thành thời gian làm việc theo quy định.
Môi trường phù hợp cho các bạn muốn bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực Nhân sự.