Thực Tập Sinh Hành Chính

• Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ, tài liệu hành chính chuyển đến đúng bộ phận hoặc cá nhân phụ trách
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ hành chính
• Quản lý hồ sơ và hợp đồng khách hàng
• Cập nhật file theo dõi các đối tác trên (như thông tin nhà cung cấp, liên hệ, thời hạn,…)
• Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm, sửa chữa thiết bị trong công ty.
• Làm chứng từ thanh toán, đề xuất cung cấp, sửa chữa.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty như: teambuilding, du lịch hàng năm,…
• Công việc phát sinh nếu có.

Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm 3,4 hoặc đã tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các ngành liên quan
• Sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ như Word, Excel, Powerpoint, Internet,...
• Biết sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ.
• Biết hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp khách, nhận-chuyển công văn.
• Có tinh thần học hỏi cao, chăm chỉ, trách nhiệm, nhiệt huyết với công việc
• Có laptop cá nhân

Quyền lợi được hưởng

• Phụ cấp tiền cơm trưa + xăng xe + tiền gửi xe
• Được các anh/chị trong team hỗ trợ công việc
• Được training khi chưa có kinh nghiệm
• Hỗ trợ dấu mộc, tài liệu và người hướng dẫn làm báo cáo thực tập
• Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện