Thư Ký Văn Phòng Số & Hỗ Trợ Tuyển Dụng Nhân Tài

A Plus tuyển Thư ký Văn phòng Số (1 – 3 năm kinh nghiệm / Fresher tiềm năng) người giúp tổ chức công việc, thông tin và vận hành nội bộ theo hướng Digital-first & AI-first. Đây là vị trí nền tảng để phát triển lên HR / Operations với cơ hội tham gia xây dựng hệ thống và tối ưu quy trình nội bộ.

1. Quản lý & vận hành văn phòng số

• Theo dõi thanh toán chi phí văn phòng, đặt mua văn phòng phẩm, hỗ trợ vận hành văn phòng gọn gàng.
• Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ như team building, sinh nhật, sự kiện nhóm.
• Học cách sử dụng Base.
  VN để ghi nhận, nhắc việc, lên kế hoạch cho công việc hành chính bài bản và hiện đại hơn mỗi tuần.
• Quản lý lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, đảm bảo tài liệu được quản lý gọn gàng, đúng quy trình. (Tham gia dự án: Văn phòng không giấy tờ).

2. Hỗ trợ tuyển dụng & phát triển nhân tài

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn một cách chuyên nghiệp.
• Tham gia trực tiếp quá trình phỏng vấn: chuẩn bị bài test, đón tiếp ứng viên, hỗ trợ ghi chú, lưu trữ thông tin ứng viên trên hệ thống số.
• Tìm hiểu và học cách đánh giá ứng viên theo văn hóa và tiêu chí của A Plus – từ đó hiểu rõ hơn về con người, tổ chức và vai trò nhân sự chiến lược.

3. Hỗ trợ truyền thông & văn hóa nội bộ

• Sử dụng và làm quen với hệ thống quản trị công việc & dữ liệu (Base.
  VN, Google Calendar, Drive...).
• Hỗ trợ cập nhật, chuẩn hóa và quản lý dữ liệu hành chính, tuyển dụng, nhân sự trên hệ thống.
• Tham gia xây dựng và vận hành các quy trình tự động hóa trong công việc nội bộ (biểu mẫu, email, báo cáo...).
• Theo dõi, cải tiến và đề xuất giải pháp giúp tối ưu hiệu quả vận hành bằng công cụ số.

Yêu cầu ứng viên

• Có 1 – 3 năm kinh nghiệm trong các mảng: hành chính, trợ lý, văn phòng, nhân sự hoặc tương đương (chấp nhận fresher có tiềm năng).
• Có tư duy tổ chức công việc rõ ràng, có hệ thống, thích làm việc gọn gàng, logic.
• Sẵn sàng học và sử dụng các công cụ số như Google Workspace, Base, ChatGPT, AI tools...
• Chủ động, trách nhiệm, học nhanh, không chờ giao việc chi tiết.
• Có khả năng giao tiếp cơ bản, phối hợp với nhiều bên (ứng viên, nhân sự, quản lý).

Điểm cộng:

• Đã từng sử dụng các nền tảng như Base.vn, Notion, Canva, ChatGPT, Fireflies hoặc tương tự.
• Có kinh nghiệm hỗ trợ tuyển dụng, onboarding hoặc truyền thông nội bộ.
• Có thói quen tối ưu công việc bằng tool, template, checklist hoặc AI
• Thích làm việc có hệ thống, không thích sự rời rạc
• Có tinh thần chủ động & trách nhiệm
• Có tư duy cải tiến nhỏ mỗi ngày

Quyền lợi được hưởng

• Làm việc trong môi trường Digital-first, AI-first, học cách vận hành hiện đại.
• Được tiếp xúc và làm việc với CEO & đội ngũ quản lý, hiểu cách công ty vận hành.
• Được học và sử dụng các công cụ: Base, Google Workspace, AI tools trong công việc thực tế.
• Có cơ hội phát triển lên các vai trò: HR / People Ops / Operations / Digital Ops
• Môi trường tinh gọn – học nhanh – làm thật – có cơ hội phát triển rõ ràng