Management Trainee – Thư Ký Số & Hỗ Trợ Tuyển Dụng

1. Hỗ trợ Tuyển dụng & Nhân sự (Talent Acquisition):

• Tham gia vào quy trình tuyển dụng: Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và follow-up ứng viên.
• Quản trị dữ liệu số: Cập nhật hồ sơ trên hệ thống quản trị tuyển dụng Base E-Hiring, Google Drive và quản lý các file dữ liệu nội bộ.
• Xây dựng trải nghiệm nhân sự: Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu onboarding, form mẫu và checklist chào đón nhân sự mới.

2. Hỗ trợ Văn phòng số & Vận hành hằng ngày:

• Điều phối nội bộ: Hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc (follow-up), chuẩn bị tài liệu, sắp xếp file/folder khoa học.
• Tiếp cận hệ thống số: Trải nghiệm hệ sinh thái vận hành của APlus bao gồm: Base.vn, Google Workspace, cùng các AI tools tiên tiến.
• Quản trị Workflow: Học cách thiết lập luồng công việc (workflow), tổ chức dữ liệu thông minh và thấu hiểu cách doanh nghiệp vận hành trong môi trường AI-First. (Đừng lo nếu bạn chưa biết tất cả từ đầu, điều chúng tôi cần là tinh thần học hỏi và willingness to improve).

3. Hỗ trợ Tổ chức & Hoạt động Nội bộ:

• Tham gia điều phối các hoạt động nội bộ: Training, onboarding, các hoạt động gắn kết (teamwork) và truyền thông nội bộ (communication).
• Từng bước thấu hiểu tổ chức (organizational operations) và cách một doanh nghiệp liên tục tiến hóa (evolve) theo thời gian.

Yêu cầu ứng viên

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Hành chính, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Chủ động, có trách nhiệm và khả năng phối hợp, giao tiếp tốt.
• Không ngại công việc thực tế, giấy tờ và hỗ trợ vận hành nội bộ.
• Khả năng tự học (Self-directed Learning): Sẵn sàng chủ động nghiên cứu và tự tìm tòi giải pháp. Có tư duy mở (openness) với công nghệ, workflow và AI tools là một lợi thế cực lớn.

Quyền lợi được hưởng

• Trải nghiệm vận hành thực tế của một doanh nghiệp xuất khẩu quốc tế. Thấu hiểu sâu sắc về tuyển dụng, vận hành nội bộ, workflow và teamwork.
• Đặc quyền tự chủ & Thực chiến: Được cấp quyền truy cập, "vọc vạch" và trực tiếp sử dụng Base.vn, Google Workspace cùng các AI tools hiện đại vào công việc hằng ngày thay vì những khóa học lý thuyết.
• Học hỏi trực tiếp từ CEO và các anh/chị quản lý vận hành thực chiến.
• Có cơ hội "grow" cực nhanh nếu thể hiện được tinh thần làm chủ (ownership) xuất sắc.
• Lộ trình phát triển linh hoạt trở thành: HR & Recruitment Support, Operations Support, Talent Operations, Executive Assistant hoặc các vai trò quản trị vận hành tổ chức khác.