Thư ký văn phòng

1. Quản lý lịch làm việc và cuộc họp:
Sắp xếp, quản lý lịch trình cho BGĐ bao gồm các cuộc họp, cuộc hẹn, công tác đi công tác.
2. Hỗ trợ quản lý thông tin:
Thu thập, xử lý và lưu trữ các thông tin, tài liệu quan trọng liên quan đến công việc của BGĐ.
Đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin được chuyển giao đúng thời gian và đúng người.
3. Giao tiếp và tương tác với các bộ phận khác:
Làm cầu nối giữa BGĐ và các phòng ban, đối tác, khách hàng.
Truyền đạt các chỉ đạo, quyết định của BGĐ đến các bộ phận hoặc các bên liên quan.
Đảm bảo các vấn đề phát sinh được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
4. Soạn thảo và kiểm tra các văn bản:
Soạn thảo thư từ, báo cáo, email, và các văn bản khác theo yêu cầu của BGĐ.
Kiểm tra và chỉnh sửa các tài liệu trước khi trình BGĐ hoặc gửi cho các bộ phận liên quan.
5. Hỗ trợ công tác hành chính:
Quản lý các hợp đồng, chứng từ, và giấy tờ hành chính.
Đảm bảo việc bảo mật thông tin, dữ liệu và các tài liệu quan trọng của công ty.
Quản lý các yêu cầu đi công tác của BGĐ, đặt vé máy bay, khách sạn, v.v.
1. Trình độ học vấn và chuyên môn:
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, văn thư, quản lý, hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức vững vàng về các quy trình quản lý và hành chính, luật doanh nghiệp…
2. Kinh nghiệm làm việc:
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm Thư ký, hoặc Lễ Tân.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty lớn hoặc đa quốc gia sẽ là lợi thế.
3. Các Kỹ năng/Khả năng cần có:
Kỹ năng soạn thảo các văn bản, báo cáo, thư từ, email một cách chính xác và chuyên nghiệp.
Khả năng trình bày thông tin một cách mạch lạc, dễ hiểu cho BGĐ và các bộ phận liên quan.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Kỹ năng xử lý thông tin và giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Anh văn giao tiếp.
4. Yêu cầu khác:
Nữ cao từ 1m68 trở lên ( chiều cao thật). Yêu cầu bắt buộc
Không vướng bận việc gia đình.
Cần có phong thái làm việc chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn và luôn giữ thái độ tích cực.
Ngoại hình gọn gàng, lịch sự, chuyên nghiệp.
Ngành nghề: Bất động sản, Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh