Thư Ký Văn Phòng

- Các công việc mảng thuê nhà: 10-20% (làm việc với bên thuê)
- Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồng
- Theo dõi hồ sơ mua bán, sửa đổi, bổ sung, tái ký
- Nhắc tiến độ thanh toán, theo dõi các khoản liên
- Quản lý dữ liệu liên hệ, hồ sơ khách hàng và thông tin đối tác
- Xử lý các vấn đề về sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất giữa bên thuê và bên cho thuê
- Xử lý các vấn đề phát sinh
- Các công việc thư ký hành chính: 60%
- Nắm được các công việc của các bộ phận, đầu mối liên hệ thông tin giữa Sếp và các bộ phận/ khách hàng/ đối tác
- Lập kế hoạch các công việc cần giải quyết trong tuần
- Theo dõi nhắc nhở tiến độ thực hiện công việc dựa theo kế hoạch
- Sắp xếp lịch họp, công tác, chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp
- Các công việc theo sự phân công của Sếp
- Các công việc khác: 20%
- Đặt vé máy bay, nhà hàng, khách sạn, sắp xếp lịch trình,..
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nữ
- Ưu tiên đã từng làm vị trí trợ lý, thư ký
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản (nghe, đọc, nói hiểu), Toeic từ 650
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chịu khó học hỏi, biết cách sắp xếp công việc
- Tập trung vào đúng việc, chịu được áp lực công việc
- Giao tiếp tốt
- Sử dụng tốt công cụ tin học văn phòng
Quyền lợi được hưởng
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên