Thư Ký Văn Phòng

• Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận

• Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của lãnh đạo.

• Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của lãnh đạo, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp

• Tổng hợp các công việc lãnh đạo giao cho các phòng/ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên lãnh đạo

• Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của lãnh đạo đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo lãnh đạo

• Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình lãnh đạo phê duyệt

• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của lãnh đạo

Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên hệ chính quy, chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh.

• Ưu tiên Nam.

• Kinh nghiệm: 02 năm trở lên là thư ký Giám đốc đơn vị hoạt động trong lĩnh tài chính, chứng khoán, tài chính ngân hàng, quản lý quỹ, kiểm toán.

• Yêu cầu khác:

+ Ưu tiên ứng viên có kiến thức trong lĩnh vực chứng khoán;

+ Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp;

+ Có khả năng sắp xếp thời gian, tư duy sáng tạo, biết lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả;

+ Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin;

+ Chịu được áp lực công việc….

+ Thành thạo tin học văn phòng;

+ Thành thạo Tiếng Anh (là một lợi thế).

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng hàng năm theo hiệu quả kinh doanh.
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ. Bảo hiểm sức khỏe khi ký HĐLĐ chính thức, khám sức khỏe, nghỉ mát, và nhiều chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.
• Đào tạo: Được đài thọ các chi phí phát sinh khi tham gia các khóa đào tạo theo yêu cầu công việc hàng năm
• Khác: Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, từ 8:00 - 17:00 (nghỉ thứ 7, Chủ nhật) Mức lương thỏa thuận, phụ cấp ăn trưa 60,000 đ/ngày.