Thư Ký Văn Phòng

1. Quản lý lịch làm việc & hỗ trợ điều phối
   • Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Ban lãnh đạo hoặc bộ phận.
   • Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và phòng họp.
   • Điều phối các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
2. Soạn thảo & quản lý văn bản
   • Soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng, biên bản họp.
   • Kiểm tra, trình ký và lưu trữ tài liệu theo quy định.
   • Quản lý hệ thống hồ sơ, văn thư.
3. Tiếp nhận & xử lý thông tin
   • Tiếp nhận điện thoại, email, công văn đến/đi.
   • Phân loại và chuyển thông tin đến đúng bộ phận.
   • Theo dõi và nhắc việc các đầu mục quan trọng.
4. Hỗ trợ hành chính văn phòng
   • Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
   • Đặt phòng họp, đặt xe, đặt vé công tác.
   • Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiếp khách.
5. Hỗ trợ Ban lãnh đạo
   • Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide trình bày.
   • Ghi chép biên bản cuộc họp.
   • Theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo.
6. Quản lý thông tin & bảo mật
   • Lưu trữ thông tin, hồ sơ một cách khoa học.
   • Đảm bảo tính bảo mật của tài liệu và thông tin nội bộ.
7. Phối hợp nội bộ
   • Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban.

Yêu cầu ứng viên

1. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý hành chính, Quản trị hành chính công... 

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích số liệu.
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc

3. Yêu cầu khác:

• Chủ động, quyết đoán, chịu áp lực cao.
• Có tinh thần trách nhiệm và cam kết.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận
• Phụ cấp: xăng xe, điện thoại, công tác phí.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cấp cao.
• Đào tạo nội bộ & bên ngoài.