Tuyển dụng Thư Ký Vận Hành Showroom Golf tại Hồ Chí Minh

Vận hành & Điều phối

• Theo dõi, cập nhật và đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban theo kế hoạch và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
• Theo dõi các đầu việc được giao, xác định người phụ trách, deadline và tình trạng hoàn thành.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ và mục tiêu.
• Tiếp nhận các yêu cầu, chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo và phối hợp triển khai đến các bộ phận liên quan.
• Theo dõi việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh, vận hành và các chương trình nội bộ.
• Theo dõi KPI, tiến độ và hiệu quả thực hiện công việc của các bộ phận.

Đối Ngoại

• Tham gia cùng Ban Lãnh đạo trong các buổi gặp gỡ khách hàng, đối tác, sự kiện, hội nghị, giải Golf và chương trình của công ty khi được phân công.
• Hỗ trợ chuẩn bị và điều phối các chương trình, sự kiện có sự tham gia của Ban Lãnh đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ đối ngoại và hỗ trợ điều hành khác theo phân công.

Kinh doanh

• Đồng hành triển khai các hoạt động kinh doanh và chăm sóc khách hàng theo phân công.
• Phối hợp theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo và hỗ trợ các bộ phận trong hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện các công việc điều phối và hỗ trợ vận hành kinh doanh theo yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

Bắt buộc

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên.
• Thành thạo Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint và Google Workspace.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có tư duy logic, khả năng điều phối và xử lý công việc.
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
• Có khả năng theo sát công việc, nhắc việc và đảm bảo deadline.
• Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin.
• Có khả năng làm việc với nhiều phòng ban và nhiều cấp độ nhân sự khác nhau

Ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên đã có 2-3 năm kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt ở các vị trí Thư ký, Trợ lý, Điều phối hoặc Vận hành.
• Có kinh nghiệm theo dõi tiến độ, KPI, deadline và điều phối công việc giữa các phòng ban.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với Quản lý/Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc.
• Có kinh nghiệm tổ chức họp, sự kiện, làm việc với khách hàng/đối tác là lợi thế.
• Ứng viên 1-2 năm kinh nghiệm hoặc mới tốt nghiệp vẫn có thể được xem xét nếu có thái độ tốt, chủ động và có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực vận hành.

Tính cách phù hợp

• Chủ động, nhanh nhẹn, bám sát công việc đến khi hoàn thành.
• Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận và chủ động xử lý vấn đề.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
• Có tư duy sắp xếp, điều phối và quản lý nhiều đầu việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần phục vụ và bảo mật thông tin.
• Năng lượng tích cực, ham học hỏi và có định hướng phát triển lâu dài.

Quyền lợi được hưởng

THU NHẬP & QUYỀN LỢI

Thu nhập

• Từ 8.000.000 -15.000.000 +
• Gồm: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng hiệu quả công việc
• Xét tăng lương và thưởng định kỳ theo năng lực và mức độ đóng góp.

Cơ hội phát triển nghề nghiệp 

• Làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám đốc trong các hoạt động điều hành, quản trị và đối ngoại của doanh nghiệp.
• Được đào tạo theo lộ trình phát triển cá nhân, từng bước nâng cao năng lực quản lý và điều hành.
• Có cơ hội được giao phụ trách, điều phối hoặc trực tiếp tham gia vận hành các dự án, thương hiệu thành viên của Tập đoàn khi đáp ứng năng lực.
• Thường xuyên tiếp xúc và làm việc với khách hàng VIP, doanh nhân
• Rèn luyện tư duy quản trị, kỹ năng tổ chức, điều phối và xử lý công việc trong môi trường thực tế.
• Có cơ hội học và trải nghiệm Golf cơ bản nhằm nâng cao khả năng kết nối, giao tiếp với khách hàng và đối tác trong môi trường doanh nghiệp.

Môi trường làm việc 

• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, đề cao sự chủ động, trách nhiệm và tinh thần phục vụ.
• Được đồng hành và học hỏi trực tiếp từ Ban Lãnh đạo trong các hoạt động điều hành, đối nội và đối ngoại.
• Văn hóa làm việc cởi mở, hỗ trợ lẫn nhau, khuyến khích sự phát triển về chuyên môn, kỹ năng quản lý và kỹ năng giao tiếp.
• Tạo điều kiện để mỗi cá nhân phát huy năng lực, chủ động đề xuất ý tưởng và xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp lâu dài cùng doanh nghiệp.