Thư Ký Tổng Giám Đốc

1. Quản lý lịch trình và tiếp nhận thông tin

• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và lịch tiếp khách của Tổng Giám đốc.
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, công văn, hồ sơ gửi đến TGĐ.
• Chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác (vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón).

2. Điều phối cuộc họp và giám sát thực hiện
      - Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, ghi biên bản các cuộc họp chiến lược, giao ban tuần/tháng.

• Thay mặt TGĐ truyền đạt chỉ thị đến các Giám đốc khối, Trưởng phòng ban.
• Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ các quyết định, chỉ thị của TGĐ.

3. Đối ngoại và ngoại giao
- Đón tiếp đối tác, khách hàng VIP, cơ quan nhà nước, chủ đầu tư hoặc nhà thầu chiến lược.

- Tham gia cùng TGĐ trong các buổi họp hội nghị, sự kiện ra mắt dự án khi có yêu cầu.
- Các công việc khác sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

Yêu cầu ứng viên

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (4 kỹ năng), soạn thảo văn bản thương mại tốt.
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp lịch thiệp, đàm phán tốt, giải quyết tình huống nhanh.
• Tổ chức: Sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian xuất sắc dưới áp lực cao.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để làm báo cáo, thuyết trình dự án.
• Ngoại hình sáng, chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối (bí mật kinh doanh, thông tin dự án, tài chính).
• Nhạy bén, có tư duy logic và am hiểu về thị trường bất động sản.

Quyền lợi được hưởng

- Được nghỉ thứ 7 và chủ nhật
- Bảo hiểm sức khỏe VBI
- Thưởng lễ lớn và tết
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp