Thư ký quản lý dự án/thi công

- 1. Hỗ trợ Quản lý Dự án (PM)
- Cập nhật và theo dõi tiến độ tổng thể, tiến độ chi tiết của từng dự án theo chỉ đạo của PM.
- Chủ động nhắc nhở PM và các bộ phận liên quan về các mốc thời gian (deadline), nhiệm vụ quan trọng sắp đến hạn.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, bài trình chiếu cho các cuộc họp dự án (nội bộ và với Chủ đầu tư/Khách hàng).
- Ghi chép, lập và ban hành Biên bản cuộc họp; theo dõi, đôn đốc các bên thực hiện đúng các cam kết sau cuộc họp.
- 2. Quản lý Hồ sơ & Tài liệu Dự án
- Thiết lập, lưu trữ và quản lý hệ thống thư mục hồ sơ dự án (online & hardcopy) theo đúng quy chuẩn công ty.
- Phân loại, kiểm soát phiên bản (Version Control) và lưu trữ toàn bộ: Hợp đồng, Phụ lục, Hồ sơ thiết kế (Concept/3D), Bản vẽ triển khai thi công (Shopdrawing), BOQ, Báo giá, Công văn, Biên bản bàn giao/nghiệm thu,...
- 3. Điều phối Inter-department (Liên phòng ban)
- 4. Theo dõi Tiến độ & Báo cáo
- Theo dõi các mốc quan trọng trên Timeline.
- Lập Báo cáo tiến độ dự án định kỳ (Tuần/Tháng) hoặc đột xuất theo yêu cầu của Management.
- 5. Theo dõi Thanh toán & Công nợ Dự án
- Theo dõi các đợt thanh toán theo điều khoản Hợp đồng (Tạm ứng, Thanh toán theo tiến độ, Bàn giao, Bảo hành).
- Phối hợp với QS/Giám sát làm hồ sơ nghiệm thu giai đoạn/hoàn công và gửi kế toán lập Đề nghị thanh toán.
- Đôn đốc, phối hợp với Kế toán thu hồi công nợ đợt thanh toán từ Khách hàng/Chủ đầu tư đúng hạn.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành Quản lý xây dựng, Kinh tế xây dựng, Kiến trúc, Nội thất, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên am hiểu về ngành Thi công Nội thất / Fit-out.
- 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án trong lĩnh vực Nội thất / Xây dựng hoặc tương đương.
- Thành thạo Microsoft Office, sử dụng tốt Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
- Biết sử dụng MS Project hoặc các phần mềm quản lý tiến độ là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển lâu dài.
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nâng cao kiến thức.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch, team building hàng năm đầy đủ.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Tặng quà và thưởng vào các dịp Lễ, Tết.