Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc:

• Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của PTGĐ.
• Hỗ trợ tổng hợp, phân tích dữ liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất.
• Soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản họp, email và tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất - kinh doanh.

2. Quản lý lịch làm việc và tổ chức họp:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của PTGĐ.
• Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp và ghi biên bản khi cần thiết.
• Phối hợp với các phòng ban để tổ chức hội nghị, sự kiện kinh doanh.

3. Hỗ trợ giao tiếp và truyền đạt thông tin:

• Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa PTGĐ và các phòng ban liên quan.
• Làm việc với đối tác, khách hàng theo yêu cầu của PTGĐ.
• Hỗ trợ trong các công việc đối ngoại, tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác nếu cần.

4. Các công việc khác:

• Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần cho các chương trình, sự kiện kinh doanh.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của PTGĐ.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính văn phòng…
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại.

2. Kỹ năng và phẩm chất:

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt và chuyên nghiệp.
• Khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo mạch lạc, súc tích.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Ăn trưa tại công ty
• Các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ,... theo quy định công ty, các ngày lễ tết, 8/3, 20/10, sinh nhật công ty có quà.
• Chế độ thưởng tháng lương thứ 13, chế độ BHXH-BHYT.
• Tăng lương thâm niên.
• Công đoàn, phúc lợi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật,...: hưởng tiền mặt.
• Du lịch, team building hàng năm.