Thư Ký Kho

• Quản lý và chịu trách nhiệm nhân sự được giao.
• Tham mưu, tư vấn cho Trưởng phòng/ Trưởng kho trong việc xây dựng các quy định về quản lý kho;
• Chịu trách nhiệm về hàng hóa trong kho: Số lượng, tình trạng hàng hóa ...;
• Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng: Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy trình, quy định; thực hiện việc nhập và xuất hàng; 
• Theo dõi hàng hóa xuất, nhập, tồn: Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, nhập phiếu xuất, nhập vào phần mềm; theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức quy định, đơn hàng khuyến mại
• Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu: Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu; theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
• Lập báo cáo hàng tồn lâu vào ngày 15 hàng tháng cùng với báo cáo kiểm kê 
• Thực hiện thủ tục đặt hàng cho kho: Lập các đơn hàng chuyển từ nhà máy lên văn phòng, Kiểm tra lượng hàng tồn tại kho;
• Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho: Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất, nhập kho đảm bảo số lượng, chất lượng hàng hóa đúng theo quy định; Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn;
• Thực hiện đối với hàng nhập cont và hàng lái xe vận tải trả về kho 
• Đối chiếu số liệu, lập báo cáo xuất, nhập tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cán bộ quản lý;
• Kiểm kê kho hàng tháng hoặc kết hợp cùng kế toán tổng kiểm kê kho hàng khi có yêu cầu đột xuất.
• Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho, Đảm bảo công tác 5S trong kho

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên
• Chuyên môn: Kinh tế, kế toán, kho vận hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Kinh nghiệm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
• Kiến thức: Có kiến thức về kế toán, Hiểu sâu về nghiệp vụ quản lý kho hàng, linh kiện, CCDC, am hiểu nguyên tắc, phương pháp nhập, xuất, kiểm kê hàng, Hiểu nguyên tắc tồn tối đa, tồn tối thiểu, nguyên tắc quản lý hàng tồn

Quyền lợi được hưởng

• Xét tăng lương: Định kỳ review lương 1 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc.
• Thưởng cuối năm đột phá: Thưởng Tết và thưởng vinh danh cá nhân xuất sắc với tổng giá trị dao động từ 1.5 – 3 tháng lương/năm.
• Thưởng hiệu suất & Thâm niên: Thưởng phòng ban theo năm, quỹ thưởng riêng của bộ phận, thưởng thâm niên cho nhân viên gắn bó từ 2 năm.
• Thưởng lễ tết: Nhận thưởng bằng hiện kim hoặc hiện vật vào tất cả các ngày lễ lớn (Tết Dương lịch/Âm lịch, 30/4 - 1/5, Quốc khánh 2/9, Ngày thành lập công ty, Ngày Quốc tế Đàn ông...).
• Tham gia du lịch, teambuilding 1 – 2 lần/năm tại các khách sạn, resort tiêu chuẩn 4 - 5 sao.
• Quà sinh nhật, quà các ngày lễ đặc biệt (8/3, 20/10, 19/11...).
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, kế hoạch đào tạo cán bộ nhân viên bài bản theo từng năm và tầm nhìn dài hạn.
• Môi trường làm việc gắn kết với các hoạt động nội bộ diễn ra quanh năm