Thư Ký Hiệp Hội

- Hỗ trợ công việc cho Ban Thư ký - Ban Thường vụ trong các hoạt động hàng ngày của Hiệp hội.
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ văn bản, thư từ, email đến và đi theo quy định.
- Quản lý, cập nhật dữ liệu hội viên; theo dõi việc thu hội phí.
- Thực hiện công tác chăm sóc hội viên (sinh nhật, chúc mừng, thăm hỏi, chia buồn, viếng và các hoạt động gắn kết khác).
- Soạn thảo các văn bản hành chính (thông báo, thư cảm ơn, hợp đồng, công văn...) theo hướng dẫn của Ban Thư ký.
- Sắp xếp và điều phối lịch làm việc của Ban Lãnh đạo, Ban Thư ký và các Ủy viên Hội (họp, hội nghị, làm việc với đối tác...).
- Ghi chép và hoàn thiện biên bản các cuộc họp, hội nghị và các buổi làm việc của Hội.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin qua hotline, email và các kênh liên lạc; giải đáp các thắc mắc trong phạm vi được phân công hoặc chuyển tiếp đến bộ phận phụ trách.
- Hỗ trợ tổ chức và điều phối các chương trình, sự kiện của Hội (hội thảo, tọa đàm, họp mặt...) theo kế hoạch và yêu cầu.
- Mua sắm, theo dõi sử dụng các nhu yếu phẩm, trang thiết bị cần thiết cho Hiệp hội.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Văn thư lưu trữ,...
- Có ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm các vị trí thư ký, trợ lý, hành chính,…
- Nam/nữ tuổi: 24 – 35.
- Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến bất động sản, xây dựng, nhà ở, quản lý vận hành chung cư, các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan là một lợi thế.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Tiếng Anh cơ bản & kỹ năng nghiệp vụ tin học văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh và chính sách đãi ngộ hấp dẫn (thỏa thuận).
- Thưởng tháng 13, Lễ, Tết, sinh nhật,…
- Xét tăng lương định kỳ mỗi năm.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Tham gia BHXH đầy đủ theo luật.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.
- Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.