Thư Ký Giám Đốc

1. Quản lý lịch trình & điều phối công việc của Giám đốc (70%)

• Quản lý và sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc, bao gồm các cuộc họp, lịch công tác, sự kiện và các buổi gặp gỡ đối tác.

• Chủ động theo dõi, nhắc lịch và đảm bảo Giám đốc được chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin trước các cuộc họp và chuyến công tác.

• Phối hợp với các phòng ban để sắp xếp lịch họp, tổng hợp thông tin và điều phối các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide trình bày và các hồ sơ phục vụ các cuộc họp nội bộ, đối tác hoặc nhà đầu tư.

• Ghi biên bản các cuộc họp quan trọng, theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc sau cuộc họp và cập nhật kết quả cho Giám đốc.

• Sắp xếp các công tác hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển...) khi cần.

• Là đầu mối tiếp nhận, sàng lọc và truyền đạt thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác nhằm đảm bảo công việc được xử lý kịp thời và hiệu quả.

2. Hỗ trợ các dự án và công việc của Giám đốc (30%)

• Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp và quản lý các lịch trình cá nhân, đảm bảo cân đối giữa công việc và các hoạt động bên ngoài.

• Chủ động điều phối, xác nhận và chuẩn bị các công tác hậu cần cho các buổi gặp gỡ, sự kiện, hội nghị hoặc các hoạt động đối ngoại của Giám đốc.

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quà tặng, hồ sơ hoặc các hạng mục cần thiết trước các buổi họp, sự kiện hoặc chuyến công tác.

• Đồng hành cùng Giám đốc trong một số sự kiện, cuộc họp khi được yêu cầu; hỗ trợ điều phối, xử lý các tình huống phát sinh để đảm bảo lịch trình diễn ra thuận lợi.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên: Chuyên ngành về quản trị văn phòng, thư ký, quản trị kinh doanh.

• Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm vị trí Thư ký, Giám đốc

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá 4 kỹ năng. Thành thạo tin học văn phòng

• Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, chu đáo

• Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử tình huống khéo léo, có thể hỗ trợ 24/7

• Khả năng chịu áp lực cao, xử lý vấn đề theo cách linh hoạt, thích nghi.

• Ham học hỏi, không ngại khó khăn

Quyền lợi

• Thưởng: Range thỏa thuận + thưởng hiệu quả (thương lượng phù hợp theo năng lực ứng viên)
  Lương thứ 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia Bảo hiểm sức khỏe tư nhân sau khi ký hợp đồng lao động
• Hoạt động nhóm: Tặng vé mời xem phim mỗi tháng, tham gia Happy Hour, Teambuilding,…
• Khác: Tặng vé mời xem phim, staff show tổ chức định kì hàng tháng.