Thư Ký Dự Án

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.
- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu.
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
- Quản lý chấm công, tính tăng ca thêm giờ cho toàn bộ công trường.
- Quản lý quỹ thu chi và tổ chức các hoạt động tập thể công trường.
- Thay mặt Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
- Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Giới tính, độ tuổi: Nữ, từ 23 – 35 tuổi.
- Yêu cầu đặc thù công việc: Có sức khỏe tốt, làm việc trực tiếp tại các dự án thi công.
- Khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc và quy trình làm việc mới.
- Thời gian thử việc 02 tháng.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Từ 12-15 triệu đồng/ tháng tùy theo năng lực (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp).
- Thưởng: Thưởng lễ, Tết theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Chế độ phúc lợi: Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
- Phụ cấp: Ăn trưa, nghề, công trình, kinh doanh, …
- Trợ cấp: Điện thoại, xăng xe, thuê nhà, công tác, ...
- 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật).
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín.
- Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty.
- Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ.
- Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty.
- Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện…