Thư Ký Bộ Phận

1. Các công việc hành chính

-       Theo dõi lịch làm việc và kiểm soát chấm công cho toàn bộ nhân sự của bộ phận (Quản lý; Giám sát và nhân viên) gửi báo cáo đến khối HCNS.

-       Hỗ trợ Trưởng bộ phận và Giám sát sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của Resort.

-       Quản lý toàn bộ hồ sơ, sổ sách, giấy tờ của bộ phận.

-       Kiểm soát in out nhân sự bộ phận để báo cáo lên HCNS kịp thời và phụ trách kiểm kê đồng phục, công cụ dụng cụ cấp phát cho nhân viên.

-       Hỗ trợ việc cập nhật các dữ liệu; báo cáo cho Trưởng bộ phận và giám sát.

-       Thực hiện việc ghi chép; thống kê và lưu trữ bảng biểu, lập báo cáo công việc

-       Giữ gìn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp cho văn phòng bộ phận.

2. Tiếp nhận; xử lý thông tin và kiểm soát nguồn thông tin nội bộ.

-  Trực điện thoại hotline và trả lời điện thoại theo tiêu chuẩn với các thông tin chính xác hiệu quả, ghi lại những thông tin từ các cuộc gọi đến chi tiết.

-  Có trách nhiệm nhận và chuyển tất cả các thông tin trong và ngoài bộ phận Buồng;

-  Báo cáo kịp thời với Trưởng bộ phận, Phó bộ phận và Giám sát các thông tin và yêu cầu của khách hàng, lễ tân cũng như các bộ phận liên quan các công việc phát sinh hàng ngày.

-  Kiểm soát các hoạt động của bộ phận Buồng qua hệ thống phần mềm và mật khẩu được giao;

-  Nhập vào hệ thống phần mềm quản lý khách sạn các phát sinh (post) các mục và dịch vụ được khách tiêu thụ theo quy trình của Khu nghỉ dưỡng;

Yêu cầu ứng viên

Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe

- Giới tính: Nữ/Nam

- Độ tuổi: 22t – 35t

- Sức khỏe: TỐT

Trình độ học vấn / chuyên môn

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

Trình độ ngoại ngữ / tin học

- Thành thạo tin học văn phòng Word; Excel…

Các yêu cầu khác:

- Nhanh nhẹn và xử lý tình huống tốt

- Trung thực

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 6-8 triệu

- Làm giờ hành chính: 7h00-11h00; 13h30-17h30. (Phát sinh theo điều động của cấp trên)

- Hỗ trợ cơm trưa.

- Thưởng các ngày Lễ Tết, thưởng tháng lương thứ 13

- Chế độ, khen thưởng, phúc lợi tương xứng với năng lực cá nhân.

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, điều kiện tốt để thăng tiến

- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT,…theo pháp luật Lao động.