Thư Ký Ban Giám Đốc

1. Mục tiêu vị trí

• Đảm bảo BGĐ vận hành hiệu quả thông qua:
• Chuẩn hóa thông tin, lịch trình và quyết định
• Kết nối các phòng ban triển khai đúng KPI
• Giảm độ trễ ra quyết định & triển khai
• Đây là vị trí vận hành đồng hành trực tiếp cùng CEO/BGĐ, không chỉ mang tính hành chính.

2. Vai trò & trách nhiệm

• Điều phối công việc BGĐ
• Quản lý lịch họp, ưu tiên công việc của CEO/BGĐ
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và theo dõi sau họp
• Kết nối & thúc đẩy phòng ban
• Theo dõi KPI, tiến độ công việc giữa các bộ phận
• Đốc thúc triển khai đúng deadline và kết quả
• Quản lý báo cáo & thông tin
• Xây dựng báo cáo tuần/tháng ngắn gọn, trọng tâm
• Tổng hợp dữ liệu hỗ trợ BGĐ ra quyết định
• Hỗ trợ dự án chiến lược
• Tham gia các dự án AI, mở rộng kinh doanh
• Theo dõi tiến độ và đề xuất giải pháp khi phát sinh vấn đề

3. KPI kỳ vọng

• 0–3 tháng
• Nắm hoạt động các phòng ban
• Tất cả các cuộc họp có chương trình cụ thể, biên bản & theo dõi sát sao tiến độ.
• Thiết lập hệ thống báo cáo cơ bản
• 3–12 tháng
• Xây dựng hệ thống theo dõi KPI
• Giảm tình trạng trễ deadline nội bộ
• Chuẩn hóa quy trình họp – báo cáo – giao việc
• Hỗ trợ BGĐ ra quyết định nhanh và hiệu quả hơn

Yêu cầu ứng viên

4. Yêu cầu ứng viên

• Bắt buộc
• 1–3 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý/Điều phối/PM
• Tư duy logic, hệ thống, chủ động cao
• Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp & tổng hợp báo cáo tốt
• Ưu tiên
• Có kinh nghiệm khởi nghiệm hoặc hoặc doanh nghiệp mở rộng phát triển quy mô nhanh
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO
• Hiểu công nghệ, AI hoặc công cụ quản lý công việc
• Chưa phù hợp nếu
• Thiếu chủ động, theo sát công việc chưa tốt
• Thiên về hành chính, thiếu tư duy hệ thống

Quyền lợi được hưởng

7. Đãi ngộ

• Lương cứng thỏa thuận + các khoản : Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%, Thưởng, Tết + Lương tháng 13
• Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, lễ Tết
• Team building, du lịch và môi trường phát triển lâu dài