Thủ Kho Xưởng Sản Xuất (May Mặc)

1. Quản trị Nghiệp vụ Nhập – Xuất Kho theo SLA (Cam kết tiến độ và chất lượng dịch vụ)

a. Quản lý Nhập kho:

- Tiếp nhận vải sản xuất số lượng lớn, Nguyên phụ liệu từ nhà cung ứng hoặc Phòng/bộ phận cung ứng/mua sắm chuyển về. Phối hợp với bộ phận QA/QC (Bộ phận Đảm bảo và Kiểm soát chất lượng) kiểm tra chất lượng, số lượng, khổ vải thực tế trước khi ký Biên bản nghiệm thu nhập kho.

-  Nhập kho thành phẩm từ các tổ sản xuất dựa trên Lý lịch đơn hàng sản xuất đã có xác nhận KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm).

b. Quản lý Xuất kho:

- Căn cứ vào Lệnh sản xuất và định mức BOM (Định mức kỹ thuật nguyên phụ liệu) trên hệ thống AMIS để xuất vải, nguyên phụ liệu cho Tổ Cắt và Tổ May. Tuyệt đối không xuất hàng khi chưa có lệnh hoặc vượt định mức khi chưa được phê duyệt bằng văn bản/hệ thống.

- Đóng gói, xuất kho thành phẩm chuyển về Kho tổng hoặc các cửa hàng trực thuộc đa nhãn hàng theo đúng tiến độ cam kết của bộ phận vận chuyển.

2. Kiểm soát Định mức & Quản trị Hao hụt

- Đối chiếu lượng vải thực tế tiêu hao sau khi Tổ Cắt hoàn thành (Số lượng sản phẩm cắt được so với số mét vải xuất ra). Báo cáo ngay cho Quản đốc xưởng nếu tỷ lệ hao hụt vượt định mức cho phép (>5%).

- Quản lý chặt chẽ phần Vải dư, Đầu tấm sau sản xuất. Phân loại, dán nhãn thông số rõ ràng để tái sử dụng cho các đơn hàng sau hoặc đơn hàng khách (may đo).

3. Quy hoạch Mặt bằng & Bảo quản tài sản (Tiêu chuẩn 6S)

- Thiết kế sơ đồ kho khoa học theo nguyên tắc nhập trước - xuất trước và phân khu rõ ràng theo từng nhãn hàng (SBHN, Ma Chérie, Soyoung...).

- Áp dụng nghiêm ngặt tiêu chuẩn 6S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng, Tự giác).

- Kiểm soát các chỉ số môi trường kho (Nhiệt độ, độ ẩm thích hợp cho vải lụa, nhung, phụ kiện kim loại) để tránh ẩm mốc, rỉ sét.

4. Số hóa Dữ liệu & Kiểm kê Thực chứng

- Cập nhật toàn bộ chứng từ Nhập - Xuất lên hệ thống phần mềm quản trị ngay trong ngày phát sinh nghiệp vụ (Thời gian xử lý dữ liệu < 2 giờ).

- Chủ trì công tác kiểm kê định kỳ hàng tuần/tháng hoặc đột xuất cùng Kế toán Kho để đối soát số liệu. Đảm bảo sai lệch số liệu bằng 0%.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm làm thủ kho hoặc quản lý kho tại các xưởng may mặc, ưu tiên các đơn vị sản xuất hàng thời trang thiết kế, thời trang cao cấp.
• Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo các hệ thống phần mềm quản lý kho (AMIS hoặc phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp tương đương), kỹ năng sử dụng phần mềm bảng tính Excel nâng cao (quản lý mã định danh sản phẩm, hàm đối chiếu số liệu). Có tư duy quy hoạch mặt bằng kho tốt.
• Kiến thức chất liệu Luxury (Phân khúc hàng cao cấp): Hiểu biết sâu sắc về đặc tính và yêu cầu bảo quản của các chất liệu cao cấp (vải lụa, ren, nhung, phụ kiện kim loại mạ vàng…) và các tiêu chuẩn môi trường kho chuyên biệt (kiểm soát chặt chẽ nhiệt độ, độ ẩm).
• Tố chất: Trung thực tuyệt đối, kỷ luật cao, ngăn nắp, có khả năng chịu áp lực tiến độ sản xuất và có kỹ năng quản lý đội ngũ công nhân kho.

Quyền lợi được hưởng

• Xem xét, đánh giá tăng lương định kỳ 6 tháng/lần.
• Lộ trình phát triển riêng cho cá nhân
• Được tham gia BHXH đầy đủ sau khi kí Hợp đồng lao động chính thức
• Thưởng Lễ, Tết... theo quy định công ty và thâm niên gắn bó
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức với mức thu nhập cao hơn, phát triển lên các vị trí leader.