Nhân Viên Quản Lý Đơn Hàng (Thời Trang)

• Lập kế hoạch & Điều phối đơn hàng (50%) - Tiếp nhận & Phân loại: Tiếp nhận đơn đặt hàng (hàng mẫu, hàng sản xuất, hàng sửa...) từ bộ phận Kinh doanh và Khối Hàng hóa (SBHN, Ma Cherie, Soyoung...).
• Lập kế hoạch triển khai: Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết với xưởng nội bộ và các đối tác gia công bên ngoài để đảm bảo đúng tiến độ trả hàng cho thương hiệu.
• Kiểm soát quy trình: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Thiết kế, Mẫu rập, Kỹ thuật, Mua hàng, KCS... nhằm kiểm soát sát sao tiến độ và chất lượng từng công đoạn.
• Cân đối vật tư: Trực tiếp tạo Lệnh sản xuất và tính toán bảng cân đối vật tư dựa trên định mức kỹ thuật từ bộ phận Thiết kế/Rập.
• Quản trị gia công: Chủ động tìm kiếm, đàm phán giá, thực hiện hợp đồng và đánh giá năng lực các đơn vị gia công ngoài để tối ưu hóa nguồn lực sản xuất.
• Thông tin & Phản hồi: Thông báo hàng về và cập nhật tình trạng đơn hàng cho các bộ phận liên quan (Quản lý, Kho thành phẩm, Kinh doanh...) để phối hợp thực hiện
• Quản trị Xuất - Nhập - Tồn & Bảo quản hàng hóa (30%) - Vận hành nhập xuất: Thực hiện nhập/xuất nguyên phụ liệu (NPL), vật tư, thành phẩm và bao bì theo đúng đề nghị được duyệt, đảm bảo khớp về số lượng và mẫu mã.
• Kiểm soát chất lượng kho: Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho theo tiêu chuẩn công ty; phản hồi ngay với Mua hàng và cấp trên nếu phát sinh vấn đề không đảm bảo.
• Tổ chức kho bãi: Sắp xếp hàng hóa khoa học, dễ truy xuất; tuân thủ quy định an toàn kho, PCCC và vệ sinh kho bãi.
• Cấp phát sản xuất: Lên kế hoạch cấp phát NPL và vật tư cho xưởng hoặc đơn vị gia công theo lệnh xuất và bảng cân đối đã lập.
• Quản trị dữ liệu & Chi phí (20%) - Quản lý dữ liệu tồn kho: Kiểm soát dữ liệu trên phần mềm khớp với thực tế; thực hiện kiểm kê định kỳ và báo cáo tình trạng hàng tồn/hàng lỗi.
• Tối ưu chi phí: Kiểm soát chi phí sản xuất (đơn giá nhân công, đơn giá gia công) và tối ưu sử dụng tồn kho NPL để giảm thiểu lãng phí.
• Báo cáo chuyên sâu: Thực hiện các báo cáo về đơn hàng, tiến độ sản xuất và hiệu quả công việc trực tiếp cho Quản lý Khối.
• Quản lý nhân sự & Báo cáo (10%) - Bố trí, đào tạo và hướng dẫn nhân viên kho (nếu có) nắm vững quy trình.
• Thực hiện các báo cáo thường xuyên (ngày/tuần/tháng) về tiến độ đơn hàng, kết quả sản xuất và các vấn đề phát sinh.
• Hoàn thành các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên các ngành nghề liên quan
• Có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng sản xuất ít nhất 1 năm
• Cẩn thận, tỉ mỉ, siêng năng
• Có ý thức nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm cá nhân
• Biết sử dụng tin học văn phòng

Quyền lợi được hưởng

• Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ đào tạo, huấn luyện để phát triển kỹ năng và nâng cao trình độ chuyên môn.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong công ty.
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và hỗ trợ.