Thủ Kho Tại Phòng Khám Da Liễu

I. THÔNG TIN CHUNG

Địa điểm làm việc: 16A Phan Tôn, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 09h00 – 18h00 (nghỉ trưa 12h00 – 13h00)
• Thứ 7: 09h00 – 13h00

II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kho (xuất – nhập – tồn), đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, luân chuyển và điều phối hiệu quả giữa các chi nhánh. Theo dõi hạn sử dụng, kiểm kê định kỳ, hạn chế thất thoát và tối ưu lượng tồn kho nhằm phục vụ tốt hoạt động vận hành của phòng khám.

III. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH

3.1. Quản lý & theo dõi tồn kho

• Theo dõi số lượng hàng hóa, vật tư, mỹ phẩm tại kho tổng và các chi nhánh.
• Quản lý chi tiết hàng hóa theo số lô, số seri và hạn sử dụng.
• Theo dõi lượng tồn kho, chủ động đề xuất nhập hàng khi cần thiết.
• Cập nhật số liệu xuất – nhập – tồn đầy đủ, chính xác.

3.2. Điều phối hàng hóa giữa các chi nhánh

• Điều phối hàng hóa, vật tư giữa các chi nhánh theo nhu cầu thực tế.
• Cập nhật số lượng tồn kho tại từng chi nhánh để tối ưu việc luân chuyển hàng hóa.
• Theo dõi hàng đã mở (thuốc tiêm, vật tư có hạn sử dụng ngắn).
• Chủ động điều phối hàng hóa nhằm hạn chế hư hao và lãng phí.

3.3. Kiểm kê & kiểm soát kho

• Thực hiện kiểm kê định kỳ 02 tuần/lần tại các chi nhánh.
• Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống.
• Phát hiện, báo cáo các sai lệch và đề xuất hướng xử lý.
• Kiểm soát việc xuất – nhập kho đúng quy trình.

3.4. Báo cáo kho & phối hợp các bộ phận

• Tổng hợp báo cáo nhập – xuất – tồn kho.
• Báo cáo tồn kho theo từng chi nhánh.
• Cung cấp số liệu đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn cho bộ phận kế toán.
• Phối hợp xử lý chứng từ, phiếu nhập – xuất và các công việc liên quan.

3.5. Quản lý hàng cận hạn & tối ưu tồn kho

• Theo dõi và lập danh sách hàng cận hạn, hàng tồn lâu.
• Đề xuất phương án xử lý hàng tồn.
• Phối hợp với Ban Giám đốc và các chi nhánh để triển khai chương trình đẩy hàng, luân chuyển hàng hóa phù hợp.
• Hạn chế tối đa tình trạng hàng hết hạn hoặc thất thoát.

3.6. Quản lý vận hành kho

• Sắp xếp hàng hóa khoa học, dễ kiểm soát.
• Đảm bảo kho sạch sẽ, ngăn nắp và an toàn.
• Kiểm soát quy trình xuất – nhập hàng đúng quy định.
• Hạn chế thất thoát, sai lệch hàng hóa trong quá trình lưu trữ và vận hành.

Yêu cầu ứng viên

IV. YÊU CẦU

Chuyên môn & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên.
• Ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kho, Logistics, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thủ kho, Kho vận hoặc Kế toán kho.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực spa, thẩm mỹ, mỹ phẩm hoặc y tế.
• Hiểu quy trình quản lý nhập – xuất – tồn, kiểm kê và bảo quản hàng hóa.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng sắp xếp công việc khoa học.
• Chủ động trong công việc và phối hợp tốt với các phòng ban.

Quyền lợi được hưởng

V. QUYỀN LỢI

• Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Công ty và pháp luật lao động.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký hợp đồng chính thức.
• Lương tháng 13, thưởng lễ, Tết, sinh nhật và các chế độ phúc lợi nội bộ.
• Được xét tăng lương và đánh giá năng lực định kỳ.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
• Được đào tạo về quy trình quản lý kho, kiểm kê và kiểm soát hàng hóa.
• Có cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng kho hoặc các vị trí quản lý phù hợp.