THỦ KHO

- 1. Quản lý nhập kho (Inbound Logistics)
- Tiếp nhận hàng hóa, vật tư, thiết bị từ nhà cung cấp.
- Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng, chứng từ nhập kho (PO, hóa đơn, phiếu giao hàng).
- Lập phiếu nhập kho, cập nhật phần mềm kho/kế toán.
- 2. Quản lý xuất kho (Outbound Logistics)
- Thực hiện xuất kho vật tư cho dự án, phòng ban theo phiếu yêu cầu.
- Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu xuất kho và phê duyệt theo phân cấp.
- Cập nhật xuất kho vào hệ thống, theo dõi vật tư cấp phát cho từng dự án.
- 3. Quản lý tồn kho & sắp xếp kho (Inventory Management)
- Hàng Stock: sắp xếp hàng hóa theo nhóm hàng – mã hàng – năm sản xuất – lô kiểm định.
- Hàng giữ cho dự án: phân khu theo dự án.
- Theo dõi tồn kho tối thiểu – tối đa, cảnh báo thiếu hụt vật tư.
- Kiểm soát hàng chậm luân chuyển, hàng tồn kho lâu ngày.
- Theo dõi hàng lỗi, hàng bảo hành hoặc hàng chờ xử lý.
- 4. Bảo quản kho & an toàn kho (Warehouse Safety)
- Đảm bảo điều kiện bảo quản hàng hóa: nhiệt độ, độ ẩm, PCCC, an ninh kho.
- Phòng chống mất mát, hư hỏng, sai lệch kho.
- Phối hợp bảo vệ, đơn vị vận hành kho đảm bảo an toàn.
- 5. Kiểm kê kho & đối soát (Stock Taking)
- Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (tháng/quý/năm) và đột xuất.
- Đối chiếu số liệu tồn kho với kế toán viên/kế toán tổng hợp.
- Lập biên bản chênh lệch và đề xuất xử lý.
- 6. Báo cáo kho & dữ liệu vật tư
- Lập báo cáo tồn kho, nhập – xuất – tồn định kỳ.
- Cung cấp dữ liệu kho cho Kế toán, Mua hàng, Kinh doanh, Ban Điều hành.
- Tham gia xây dựng mã vật tư, mã kho, hệ thống quản lý kho.
- 7. Hỗ trợ quản trị chuỗi cung ứng
- Phối hợp với Mua hàng, Kinh doanh trong lập kế hoạch vật tư dự án.
- Đề xuất tối ưu tồn kho, giảm chi phí lưu kho, logistics.
- Tham gia cải tiến quy trình kho vận theo Lean/ISO.
- 8. Giao hàng
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm: 2–3 năm Thủ kho / Kho vận
- Thành thạo Excel, phần mềm quản lý kho, phần mềm kế toán.
- Kỹ năng sắp xếp kho khoa học, quản lý chứng từ.
- Kỹ năng nhập – xuất – tồn, kiểm kê kho.
- Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao, kỷ luật, tuân thủ quy trình.
- Tư duy hệ thống, tổ chức kho khoa học.
- Chịu áp lực cao khi xuất nhập kho dự án lớn.
Quyền lợi được hưởng
- Lương theo thang bảng lương Công ty.
- Thưởng KPI, thưởng dự án, thưởng hiệu suất kho.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Đào tạo nghiệp vụ kho vận.
- Lộ trình nghề nghiệp: Thủ kho → Tổ trưởng kho → Quản lý kho → Supply Chain Manager