Hành chính tổng hợp

- Đón tiếp khách đến làm việc, hướng dẫn theo đúng quy trình.
- Đảm bảo khu vực văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, an ninh- an toàn, PCCC.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển cho các bộ phận có liên quan.
- Quản lý văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình theo yêu cầu.
- Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Làm các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước: công văn, giấy phép, hồ sơ... (nếu có)
- Chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, tài liệu...).
- Mua sắm, theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: theo dõi sử dụng – bảo trì – đề xuất sửa chữa, hướng dẫn sử dụng công cụ tài sản dùng chung của Công ty (trừ tài sản về hệ thống công nghệ thông tin).
- Tổ chức các sự kiện của Công ty: các cuộc họp, đào tạo, các sự kiện của Công ty hàng năm (kỳ nghỉ hè, du xuân, sinh nhật, tổng kết, sơ kết, outing...).
- Đảm bảo các công tác hậu cần phục vụ công việc: văn phòng phẩm, trông xe, thanh toán điện, nước, internet, mua sắm đồ dùng văn phòng, đặt vé máy bay,...
- Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý về việc cấp mới/sửa đổi/bổ sung Giấy phép hoạt động, Giấy đăng ký kinh doanh và các việc liên quan đến bầu, miễn nhiệm, bổ nhiệm, các thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Ban giám đốc của Công ty.
- Phối hợp với phòng Kế toán Công ty thực hiện các hoạt động kiểm kê tài sản định kỳ/đột xuất và thanh lý tài sản.
- Tiếp nhận và xử lý đề xuất liên quan đến hành chính của các phòng ban.
- Những nhiệm vụ cụ thể khác do Ban Giám đốc giao
Yêu cầu công việc
- Tuổi: Từ 23 tuổi trở lên
- Giới tính: Nữ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Từ 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
- Thành thạo tin văn phòng.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, tư duy tốt, trung thực, năng động, sáng tạo.
- Chủ động trong công việc. Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết, nhiệt tình.
- Có nguyện vọng muốn gắn bó lâu dài với Công ty.
- Đi công tác: khi cần thiết (không thường xuyên).
- Làm ngoài giờ: làm thêm ngoài giờ khi công việc yêu cầu.
- Phương tiện làm việc: được cung cấp máy tính, trang bị bảo hộ lao động và các thiết bị văn phòng cần thiết phục vụ công việc
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 9.000.000VND - 12.000.000VND
- Được thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm của Công ty;
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
- Được đi du lịch hàng năm theo quy định của Công ty.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty