Talent Acquisition Specialist - Chuyên Viên Tuyển Dụng

MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC:

Đảm bảo việc tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn nhân sự chất lượng, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực của các phòng ban trong công ty. Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng EPI, duy trì nguồn ứng viên tiềm năng và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.

NHIỆM VỤ VÀ CÔNG VIỆC CỤ THỂ:

Công tác Tuyển dụng:

• Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ và đột xuất.

• Soạn thảo và đăng tuyển tin tuyển dụng trên các kênh (website, mạng xã hội, các trang việc làm, fanpage EPI Careers).

• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên và liên hệ phỏng vấn sơ bộ.

• Phối hợp với các phòng ban tổ chức phỏng vấn chuyên môn, đánh giá và đề xuất ứng viên phù hợp.

Quản lý quy trình tuyển dụng & Onboarding:

• Theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ khi tiếp nhận yêu cầu đến khi ứng viên nhận việc.

• Thương lượng và gửi thư mời nhận việc (Offer letter) cho ứng viên trúng tuyển.

• Phối hợp tổ chức chương trình hội nhập (Onboarding) cho nhân viên mới.

• Theo dõi và đánh giá ứng viên trong thời gian thử việc, phối hợp với quản lý trực tiếp.

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng & Báo cáo:

• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng (talent pool) cho các vị trí chiến lược.

• Phối hợp triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding).

• Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ: số lượng, chất lượng, thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng.

• Sử dụng các công cụ AI và AI Agent để tự động hóa quy trình tuyển dụng, lập báo cáo và nâng cao chất lượng tuyển dụng tổng thể.

• Hỗ trợ các dự án khác của phòng HCNS khi được phân công.

PURPOSE AND SCOPE

Ensure the sourcing, attraction, and selection of qualified talents to meet the staffing needs of all departments in a timely manner. Build and develop the EPI employer brand, maintain a pipeline of potential candidates, and optimize the recruitment process.

RESPONSIBILITIES SPECIFIC JOBS

Recruitment Operations:

- Receive and analyze recruitment requests from departments; develop periodic and ad-hoc recruitment plans.

- Draft and post job advertisements across channels (website, social media, job boards, EPI Careers fanpage).

- Source, screen candidate profiles, and conduct initial phone interviews.

- Coordinate with hiring departments to arrange technical interviews, evaluate and recommend suitable candidates.

Recruitment Process Management & Onboarding:

- Monitor and manage the entire recruitment process from requisition receipt to candidate onboarding.

- Negotiate and issue offer letters to selected candidates.

- Coordinate the onboarding program for new hires.

- Track and evaluate candidates during the probation period in collaboration with direct managers.

Employer Branding & Reporting:

- Build and develop a talent pool for strategic positions.

- Coordinate employer branding activities and initiatives.

- Prepare periodic recruitment reports: quantity, quality, time-to-hire, and cost-per-hire metrics.

- Leverage AI tools and AI Agents to automate recruitment workflows, generate reports, and enhance overall recruitment quality.

- Support other HR-GA projects as assigned.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tuyển dụng tại các doanh nghiệp thương mại/dịch vụ/công nghệ.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí kinh doanh, vận hành.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.

• Kỹ năng sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

• Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao.

• Thàn

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tuyển dụng tại các doanh nghiệp thương mại/dịch vụ/công nghệ.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí kinh doanh, vận hành.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.

• Kỹ năng sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

• Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao.

• Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng các kênh tuyển dụng trực tuyến.

• Kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.

• Tư duy nhạy bén, khả năng quan sát và đánh giá con người tốt.

• Kỹ năng xây dựng mối quan hệ và networking chuyên nghiệp.

• Linh hoạt, sáng tạo trong việc tiếp cận và thu hút ứng viên.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương đương IELTS 5.5+ hoặc TOEIC 600+); có khả năng phỏng vấn và trao đổi công việc bằng tiếng Anh.

• Thành thạo sử dụng các công cụ AI và AI Agent (ví dụ: ChatGPT, Claude, Copilot, các nền tảng tự động hóa tuyển dụng) trong việc lập báo cáo, tự động hóa quy trình, sàng lọc ứng viên và nâng cao hiệu quả, chất lượng tuyển dụng.

- Bachelor’s degree in Human Resource Management, Business Administration, Law, or related fields.

- Minimum 1–2 years of experience in Recruitment/Talent Acquisition at commercial/service/technology companies.

- Preference for candidates with experience recruiting for sales and operations positions.

- Strong communication, negotiation, and persuasion skills.

- Proficient in resume screening, interviewing, and candidate assessment.

- Proactive, agile, and able to work effectively under high pressure.

- Proficient in Microsoft Office and online recruitment platforms.

- Strong teamwork and time management skills.

- Sharp thinking with excellent people observation and evaluation abilities.

- Professional relationship-building and networking skills.

- Flexible and creative in candidate sourcing and attraction approaches.

- Good English communication skills (equivalent to IELTS 5.5+ or TOEIC 600+); able to conduct interviews and work in English.

- Competent in using AI tools and AI agents (e.g., ChatGPT, Claude, Copilot, recruitment automation platforms) for reporting, process automation, candidate screening, and improving recruitment efficiency and quality.

Quyền lợi

• Thưởng: Quarterly bonus (0,25-0,75 monthly salary) according to KPI completion + yearly bonus.
• Đào tạo: Young and dynamic environment (with 50% gen Z staff)
• Cơ hội du lịch: Quarterly team-building activities and yearly company trip