Supply Planner

A. Phân bổ & điều phối hàng đến điểm bán (40%)
Lập lệnh top-up (bổ sung hàng) cho từng cửa hàng offline VN dựa trên sell-out thực tế và mức tồn kho tối thiểu đã thiết lập
Xử lý transfer hàng giữa các cửa hàng VN khi phát hiện lệch phân bổ: cửa hàng A tồn nhiều — cửa hàng B thiếu cùng SKU
Điều phối hàng sang thị trường Singapore và Thailand
Lên kế hoạch số lượng và SKU gửi sang dựa trên sell-out và tồn kho tại SG/TH
Phối hợp Logistics & Warehouse để đảm bảo lô hàng xuất đúng hạn, đúng chứng từ
Xử lý tình huống stranded inventory tại SG/TH: đề xuất liquidation, chuyển sang kênh khác hoặc markdown tại chỗ
Quản lý phân bổ hàng cho kênh online: Shopee, TikTok Shop, Website — đảm bảo listing inventory đủ, không để OOS trên sàn
Ưu tiên phân bổ theo grading cửa hàng và size curve thực tế — không phân bổ đồng đều cứng nhắc
B. Theo dõi & push tiến độ kế hoạch hàng từ MER (20%)
Phối hợp chặt với team Merchandising (MER) để theo dõi tiến độ kế hoạch hàng hóa theo từng collection và đơn restock
Push MER cung cấp ETA hàng về theo milestone hàng tuần — đảm bảo nhận thông tin đủ sớm để chuẩn bị allocation plan
Cập nhật bảng theo dõi ETA tập trung: ghi nhận thay đổi ngay khi có thông tin mới từ MER
Cảnh báo nội bộ (Sales, Demand Planner, MKT) khi phát hiện delay ETA có ảnh hưởng đến kế hoạch bán hàng
C. Báo cáo & hỗ trợ ra quyết định (20%)
Gửi Weekly Inventory Report mỗi đầu tuần: SOH theo kênh/thị trường, top SKU bán chạy, SKU sắp OOS, aging alert
Hỗ trợ Demand Planner tổng hợp dữ liệu tồn kho phục vụ forecast tháng tiếp theo
Chuẩn bị số liệu tồn kho review hàng tháng: inventory value, aging %, STR theo brand
Đề xuất cải thiện quy trình phân bổ và top-up dựa trên pattern quan sát được theo thời gian
D. Quản trị & theo dõi hàng hóa toàn trình (20%)
Theo dõi trạng thái hàng theo từng giai đoạn
Duy trì bảng theo dõi trạng thái hàng hóa toàn trình theo từng collection và đơn restock: Đang sản xuất → Đang vận chuyển → Đã về kho → Đang phân bổ → Đang bày bán
Cập nhật trạng thái kịp thời khi có thay đổi từ MER (ETA mới, delay, số lượng điều chỉnh) hoặc từ Warehouse (hàng về thực tế)
Đảm bảo mọi bộ phận liên quan (Sales, MKT, Demand Planner) luôn có thông tin tình trạng hàng chính xác và nhất quán — một nguồn dữ liệu duy nhất
Đối chiếu kế hoạch vs thực tế (Plan vs Actual)
Đối chiếu số lượng hàng về thực tế so với kế hoạch ban đầu theo từng collection: đúng SKU, đúng qty, đúng tiến độ
Ghi nhận và phân tích các khoản lệch: thiếu hàng, trễ hàng, sai cơ cấu size/màu so với kế hoạch phân bổ đã lập
Tổng hợp báo cáo Plan vs Actual theo tháng — cung cấp cho Demand & Supply Planning Manager để cải thiện độ chính xác forecast và kế hoạch thu mua
Quản lý master data hàng hóa
Duy trì danh sách SKU chính xác và cập nhật: mã sản phẩm, tên, danh mục, thương hiệu, giá bán, trạng thái (đang bán / ngừng bán / hết hàng)
Phát hiện và báo cáo sai lệch dữ liệu sản phẩm giữa các hệ thống (POS, sàn TMĐT, kho) — phối hợp các bộ phận liên quan để chuẩn hóa
Hỗ trợ onboard SKU mới lên hệ thống trước khi hàng về kho: đảm bảo dữ liệu sẵn sàng để phân bổ và tracking ngay khi hàng nhập
III. PHỐI HỢP LIÊN PHÒNG BAN
Merchandising (MER): Theo dõi & push tiến độ kế hoạch hàng hóa từ MER (MER là đầu mối trực tiếp với xưởng); nhận thông tin ETA hàng về để lên plan phân bổ - Hàng tuần
Sales Offline (VN, SG, TH): Nhận yêu cầu top-up từ cửa hàng; phối hợp xác nhận lệnh transfer, điều chỉnh theo sell-out thực tế - Hàng tuần + khi phát sinh
Sales Online / ECOM: Đảm bảo tồn kho đủ trên Shopee, TikTok Shop, Website; xử lý lệnh bổ sung hàng kênh online - Hàng tuần
Demand Planner: Nhận forecast và allocation target theo tháng để triển khai phân bổ thực tế - Hàng tháng
Warehouse / Logistics: Phát lệnh xuất kho (top-up, transfer); theo dõi vận chuyển liên cửa hàng và quốc tế (SG/TH) - Hàng ngày khi có lệnh
Finance / CEO: Báo cáo tồn kho, hiệu quả phân bổ, aging inventory theo tháng - Hàng tháng
Yêu cầu:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chuỗi Cung Ứng, Logistics, Ngoại thương,,...
Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Supply Planner, Production Coordinator, Merchandiser hoặc Buyer trong ngành thời trang / bán lẻ/ sản xuất/ thương mại điện tử
Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc với xưởng sản xuất may mặc, hiểu quy trình sản xuất từ cắt – may – hoàn thiện là một lợi thế
Ưu tiên: Có kinh nghiệm phối hợp đa kênh (Offline + Online) hoặc đa thị trường
Nắm vững các chỉ số: MOH, WOC, STR, SOH, OTB, lead time, MOQ
Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP, INDEX-MATCH, conditional formatting); biết Power BI là lợi thế
Tư duy logic, có khả năng cân đối nhiều yếu tố (thời gian, số lượng, chất lượng, chi phí)
Chủ động, quyết đoán, không ngại push và follow-up liên tục với xưởng
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban xuất sắc
Chịu được áp lực cao, đặc biệt trong giai đoạn launch season hoặc campaign lớn
Quyền lợi:
Thu nhập hấp dẫn với mức lương cạnh tranh
Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật
Giảm giá mua hàng nội bộ cho nhân viên
Cơ hội phát triển ra môi trường quốc tế
Môi trường trẻ trung năng động.
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh: 176 Trường Sa, Phường Gia Định (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6: 8:30 - 18h00 (nghỉ trưa 12h00 - 13h30);
Thứ 7: 8h30 - 16h30 (làm cách tuần)