Supply Chain Manager

- Xử lý đơn đặt hàng và tìm nguồn cung cấp:
- Phối hợp với trợ lý trưởng phòng kiểm tra tính hợp lý của đơn đặt hàng của khách hàng nội bộ.
- Phân công cho nhân viên thuộc cấp xử lý.
- Thẩm định và so sánh đối chiếu các chào giá của NCC.
- Kiểm tra bảng tổng hợp đơn đặt hàng - phương án kinh doanh và đề xuất các phương án mua với cấp quản lý.
- Lập hợp đồng và triển khai theo dõi hợp đồng theo quy định:
- Đàm phán thương lượng và ký kết hợp đồng với NCC.
- Kiểm tra và ký duyệt các chứng từ thanh toán, lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ thanh toán cho NCC.
- Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng từ khi phát sinh đến khi thanh lý: Xử lý các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch, ngoài hợp đồng. Phát hiện các vấn đề cần khiếu nại, thực hiện việc khiếu nại và giải quyết tranh chấp với NCC – nếu có.
- Chuẩn bị và tiến hành thanh lý hợp đồng (đối với một số hợp đồng có giá trị lớn và kéo dài nhiều tháng).
- Phối hợp với trợ lý thực hiện việc luân chuyển và lưu trữ chứng từ, tài liệu.
- Duy trì mối quan hệ với NCC hiện hữu; tìm kiếm, liên hệ đối tác mới để mở rộng nguồn cung cấp:
- Tối thiểu 01 lần / tháng liên hệ với NCC để tìm hiểu, thu thập thông tin nhằm cung cấp và cập nhật các thông tin về NCC cho Bộ phận Quản lý nhà cung cấp.
- Theo dõi tình hình thị trường, thu thập thông tin thị trường nhằm chủ động đề xuất các phương án mua hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ để tồn trữ, nắm bắt cơ hội biến động của thị trường.
- Quản lý nhân viên thuộc cấp:
- Giao kế hoạch, mục tiêu, kiểm tra thực hiện kế hoạch và đánh giá khả năng làm việc của nhân viên.
- Giải quyết mâu thuẫn nội bộ, động viên tinh thần làm việc của nhân viên.
- Đề xuất Ban hành chính quản trị, Ban giám đốc các chế độ khen thưởng – kỷ luật, đề bạt nhân viên một cách hợp lý.
- Triển khai và theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu, chương trình hành động của cấp trên đến các nhân viên trong tổ.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học.
- Chuyên môn: Chuyên ngành Quản trị kinh doanh.
- Ngoại ngữ: Anh văn bằng C hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, được đào tạo các kỹ năng từ nơi làm việc.
- Được học hỏi kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn.
- Được hưởng các chế độ theo quy định của luật lao động và công ty.
- Được xét duyệt tăng lương hằng năm.