Sales Admin/ Trợ Lý Kinh Doanh( Lương Cứng Lên Đến 12tr+)

- Tiếp nhận brief từ khách hàng hoặc Sales, ghi nhận đầy đủ yêu cầu và chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan

- Là đầu mối trao đổi giữa Sales với bộ phận AdOps để yêu cầu xây dựng plan & ngân sách, đảm bảo plan được trả về đúng tiến độ và đúng yêu cầu của khách

- Trao đổi qua lại với khách hàng / Sales trong suốt quá trình chốt plan: gửi proposal, tiếp nhận feedback, yêu cầu điều chỉnh và phản hồi lại khác

- Follow chiến dịch xuyên suốt: nhắc deadline các bên, theo dõi tiến độ triển khai, cập nhật trạng thái cho Sales và khách hàng, đảm bảo cam kết với khách được thực hiện đúng

-  Hỗ trợ Sale Director quản lý pipeline: cập nhật trạng thái cơ hội, deal, khách hàng trên CRM/file quản lý

- Chuẩn bị tài liệu phục vụ công việc của Sale Director: lịch họp, agenda, slide pitching, hồ sơ năng lực, báo giá mẫu

- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu; phối hợp với kế toán trong việc xuất hóa đơn và theo dõi công nợ

- Tổng hợp báo cáo doanh số, báo cáo chiến dịch theo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Sale Director

- Quản lý hồ sơ khách hàng, lưu trữ tài liệu phòng Sales một cách có hệ thống

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan
- Ưu tiên ứng viên có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin / Sales Coordinator / Account Admin, đặc biệt trong lĩnh vực quảng cáo, agency, media
- Sinh viên mới ra trường nhanh nhẹn, chủ động cũng được xem xét
- Thành thạo Excel, PowerPoint, Word và Google Workspace (Sheets, Slides, Drive)
- Kỹ năng giao tiếp và viết email chuyên nghiệp, rõ ràng

- Cẩn thận, có tư duy quy trình, biết sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

- Khả năng đa nhiệm tốt, theo dõi nhiều đầu việc song song mà không bỏ sót

- Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu là lợi thế

- Có hiểu biết cơ bản về ngành quảng cáo / OOH / DOOH là điểm cộng
 

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 8 – 11 triệu VNĐ (thỏa thuận theo năng lực)

- Thưởng tháng 13

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chính sách khác theo quy định của Luật Lao động

- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết theo quy định

- Review lương định kỳ, cơ hội phát triển lên vị trí Account Executive / Sales Executive

- Môi trường trẻ, năng động, được tiếp cận và phát triển trong ngành DOOH đang tăng trưởng nhanh tại Việt Nam