Sales Admin (Tiếng Nhật - Tiếng Anh)

- Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng, liên hệ nhà cung cấp để xin báo giá và thực hiện đặt hàng.
- Theo dõi đơn hàng, chuẩn bị thủ tục giao hàng và cập nhật dữ liệu quản lý xuất – nhập – tồn.
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu (PO, Invoice, Packing List…), làm việc với forwarder để thực hiện thủ tục thông quan.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh: làm báo giá, soạn thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, phối hợp với kế toán trong việc thanh toán.
- Dịch thuật và hỗ trợ phiên dịch Anh – Nhật khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam / Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kiến thức & Kỹ năng: Am hiểu về xuất nhập khẩu, điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms), phương thức thanh toán và vận tải quốc tế.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Ngoại ngữ (bắt buộc): Tiếng Nhật: Tối thiểu JLPT N3, nghe – nói – đọc – viết tốt.
- Tiếng Anh: Giao tiếp tốt, trình độ TOEIC 700 trở lên.
- Tính cách: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ.
- Chủ động học hỏi và có trách nhiệm trong công việc.
- Ưu tiên: Ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Quyền lợi được hưởng
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định luật lao động Việt Nam
- Thưởng tháng 13
- Xét tăng lương định kỳ (1 lần/năm)
- Nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định
- Môi trường làm việc công ty Nhật (kỷ luật, ổn định)