Sales Admin (Tiếng Nhật – Tiếng Anh)

- Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng, liên hệ nhà cung cấp, thực hiện đặt hàng.
- Theo dõi đơn hàng, chuẩn bị thủ tục giao hàng và cập nhật dữ liệu quản lý xuất – nhập – tồn.
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu (PO, Invoice, Packing List…) và phối hợp với forwarder thực hiện thủ tục thông quan.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh: lập báo giá, soạn thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, phối hợp với kế toán thanh toán.
- Dịch thuật và hỗ trợ phiên dịch Anh – Nhật khi cần.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam / Nữ, không giới hạn tuổi.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Kiến thức & kỹ năng:
- Am hiểu xuất nhập khẩu, Incoterms, phương thức thanh toán và vận tải quốc tế.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập và nhóm.
- Ngoại ngữ:
- Tiếng Nhật: JLPT N3 trở lên, nghe – nói – đọc – viết tốt.
- Tiếng Anh: giao tiếp tốt, trình độ TOEIC 700 trở lên.
- Tính cách: Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, chủ động học hỏi và có trách nhiệm.
- Ưu tiên: Ứng viên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng tháng 13, xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
- Nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định.
- Môi trường làm việc kỷ luật, ổn định theo tiêu chuẩn Nhật Bản.