Tuyển dụng Sales Admin (Mảng Xuất Khẩu) tại Hà Nội

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, đơn mẫu từ bộ phận Sales, đảm bảo tính chính xác trước khi upload lên phần mềm hoặc chuyển bộ phận Sản xuất.
• Cập nhật kịp thời các thay đổi về thông tin đơn hàng, nguyên liệu, bao bì, nhãn mác cho Kế toán và xưởng sản xuất. 
• Lập kế hoạch, theo dõi sát tiến độ sản xuất của các đơn hàng và đơn mẫu, đảm bảo thời gian giao hàng cam kết với khách hàng. 
• Phối hợp cùng Sales và Manager kiểm tra, rà soát các hợp đồng mua bán và bảng báo giá trước khi trình ký. 
• Soạn thảo và gửi các chứng từ cần thiết như Packing list, Packing slip, Minipacking slip cho bộ phận Sales theo từng đơn hàng. 
• Báo cáo định kỳ tình trạng đơn hàng và phản hồi về các sai sót trong quy trình làm việc của bộ phận Sales cho Manager. 
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác cho team Sales và thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu từ Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ, ưu tiên độ tuổi từ 28-40 tuổi
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, làm việc trong công ty lĩnh vực sản xuất
• Hiểu về số liệu, kế hoạch sản xuất
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo sát tiến độ
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nhịp nhàng với nhiều phòng ban
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng từ 12-14 triệu
• Tham gia BHXH, BHYT theo quy định sau thử việc
• Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt nội/ngoại trú sau thử việc
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• 12 ngày phép/năm, nghỉ lễ, tết và nghỉ Giáng Sinh (25/12)
• Thưởng cuối năm, thưởng lễ tết theo quy định
• Tham gia team building, du lịch, hoạt động nội bộ
• Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn
• Trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị làm việc