Sales Admin

Hỗ trợ bộ phận bán hàng trong việc phối hợp với các phòng ban khác để thúc đẩy doanh số bán hàng cho công tyĐảm bảo các đơn hàng được xử lý chính xác, kịp thờiTheo dõi hợp đồng và hồ sơ liên quan.
Phân tích, cung cấp và báo cáo dữ liệu giúp đội kinh doanh đạt được mục tiêu doanh số.
Tiếp nhận, xử lý đơn hàng và phản hồi các yêu cầu từ đội ngũ kinh doanhPhối hợp với bộ phận cung vận để đảm bảo quá trình bán hàng, giao hàng diễn ra suôn sẻTheo dõi tiến trình giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (chậm giao, thiếu hàng, giao sai…)Phối hợp với đội ngũ kinh doanh triển khai những chương trình, chính sáchTrả lời thắc mắc liên quan đến chính sách bán hàng, qui trình …Theo dõi tình trạng hoạt động của cửa hàng, hợp đồng hợp tác, công nợ (phần mềm, ký quỹ, SO..)Tổng hợp tình trạng hoạt động cửa hàng từ đội ngũ kinh doanh và báo cáo tổng hợpLưu trữ hợp đồng và theo dõi thời hạn gia hạn/ tái ký.
Theo dõi lịch thanh toán, nhắc lịch cho đội kinh doanhTổng hợp, phân tích dữ liệu bán hàng (khu vực, sản phẩm bán chạy, bán chậm,…)tập hợp thông tin và đề xuất hướng bán hàng phù hợpBáo cáo doanh số mua vào (Sell In) và báo cáo sản phẩm mớiTheo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh cùng các vấn đề liên quan đến cấp trên/Hỗ trợ phân tích dữ liệu thị trường, xu hướng tiêu thụ theo ngànhLà đầu mối trao đổi giữa Vận Hành Kinh Doanh – Marketing –Cung Ứng - Kho – Kế toán –Kế hoạchGiải quyết khiếu nại khách hàng liên quan đến giao hàng – chất lượng – chứng từ.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lênCó ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm điều phối kinh doanh, Ưu tiên đã từng làm trong ngành B2B nguyên liệu pha chế, nhà hàng.
Anh văn giao tiếpThành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)Kỹ năng hoạch định, tổ chứcKỹ năng kiểm soát chi phíKỹ năng giao tiếp, dịch vụ khách hàng, giải quyết vấn đề.
Kinh nghiệm dịch vụ khách hàng là một lợi thế
Quyền lợi được hưởng
Ngày nghỉ: Theo Luật lao động Việt NamPhúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, và các phúc lợi khác (bảo hiểm 24/24, khám sức khỏe hàng năm, Team Building...) theo chính sách của Công ty.
Thưởng theo hiệu quả kinh doanh (lương tháng 13, thưởng KPI)Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.