Sales Admin

 Quản lý đơn hàng & vận hành

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng (SO) từ Sales
• Theo dõi trạng thái: Xuất hàng - Giao hàng - Hoàn tất đơn
• Phối hợp với: Kho và Kế toán đảm bảo đơn hàng đúng & đủ & đúng timeline

 Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Tổng hợp và cập nhật Sales-in / Sell-out, tồn kho, báo cáo daily / weekly / monthly
• Kiểm tra và đảm bảo: dữ liệu đúng logic, không sai lệch 

 Quản lý hợp đồng & hồ sơ đại lý

• Chuẩn bị và theo dõi hợp đồng đại lý, hồ sơ mở điểm
• Đảm bảo đầy đủ giấy tờ và đúng quy trình phê duyệt

 Hỗ trợ Sales team

• Tổng hợp báo cáo đi thị trường, kế hoạch đi tuyến
• Support đăng ký quà tặng, điều phối hàng mẫu

 Kiểm soát quy trình & approval

• Theo dõi các request: Approval - Chiết khấu - Chương trình
• Nhắc nhở & push các bên liên quan: Sales và Manager để đảm bảo không bị delay

Các công việc khác

• Support các dự án liên quan: Campaign, Event
• Thực hiện các yêu cầu khác từ quản lý

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm

• 2 năm ở vị trí Admin / Sales Admin / Operation
• Ưu tiên ngành: Retail, FMCG, Electronics / Audio

 Kỹ năng

• Excel tốt (pivot, tổng hợp data)
• Cẩn thận, detail-oriented
• Follow-up tốt
• Giao tiếp & phối hợp

 Tư duy

• Có trách nhiệm với data
• Chủ động xử lý issue
• Không chỉ làm theo mà hiểu logic

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập 12-13 triệu Gross
• Được cấp laptop
• Thưởng lễ, Tết, trung thu, sinh nhật công ty, sinh nhật nhân viên..
• Lương tháng 13, thưởng cuối năm
• Quà Tết, quà trung thu
• Khám sức khỏe tổng quát mỗi năm
• 12 ngày phép năm
• Chế độ tăng lương mỗi năm
• Có BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
• Du lịch 1 năm/lần (trong nước/nước ngoài)
• Ưu đãi mua hàng nội bộ lên đến 50%
• Phụ cấp thâm niên sau 3 năm gắn bó
• Môi trường năng động, chuyên nghiệp, làm việc ở công ty âm thanh chuyên nghiệp