Tuyển dụng Sales Admin tại Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng, báo giá, hợp đồng, giao hàng và phản hồi khách hàng.
• Tiếp nhận và trực tiếp lên đơn hàng từ Quản lý.
• Quản lý, cập nhật thông tin và chăm sóc tệp khách hàng được phân công.
• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ sản phẩm và tài liệu phục vụ khách hàng.
• Phối hợp với Sales, Kho, Kế toán, Giao nhận, Marketing và các bộ phận liên quan để xử lý đơn hàng.
• Tổng hợp doanh số, đơn hàng và báo cáo tình hình kinh doanh của phòng.
• Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc.
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và lịch gặp khách hàng của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung và theo dõi kết quả sau các cuộc họp.
• Truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Tổng hợp báo cáo tuần/tháng và các thông tin cần thiết để Giám đốc nắm tình hình.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu khách hàng và tài liệu điều hành.
• Hỗ trợ tổ chức các workshop, project và sự kiện của phòng khi được phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý Điều hành, Trợ lý Trưởng phòng hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm HORECA, hàng dự án, B2B hoặc đấu thầu.
• Có khả năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
• Giao tiếp tốt, chủ động, có khả năng phối hợp với khách hàng và các phòng ban.
• Thành thạo tin học văn phòng; có tiếng Anh giao tiếp là lợi thế.
• Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng: 10 triệu – 15 triệu
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Hưởng thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, phép năm và các chế độ thưởng khác theo chính sách Công ty.
• Thưởng thâm niên, quà tặng sinh nhật và hỗ trợ/chi phí đồng phục hàng năm.
• Được tham gia du lịch, khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động nội bộ của Công ty.
• Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định Công ty.
• Được cung cấp thông tin, dữ liệu và báo cáo cần thiết để thực hiện công việc.
• Được yêu cầu các phòng ban/cá nhân liên quan phối hợp và cung cấp thông tin phục vụ công việc.
• Được theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc được Giám đốc giao.
• Được làm việc với khách hàng và các phòng ban trong phạm vi được phân công/ủy quyền.
• Được đề xuất phương án xử lý và cải tiến công việc.
• Không tự ý cam kết với khách hàng về giá bán, chiết khấu, công nợ hoặc các vấn đề tài chính khi chưa được phê duyệt.