Tuyển dụng Sales Admin tại Hồ Chí Minh

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan; hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự án.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng/dự án; phối hợp với Kế toán theo dõi tiến độ thanh toán và công nợ khách hàng.
- Quản lý, cập nhật thông tin khách hàng, đối tác, cơ hội kinh doanh trên hệ thống Odoo; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan.
- Thực hiện công tác gửi - nhận hợp đồng, chứng từ, báo giá gốc cho khách hàng, đối tác.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ; trao đổi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với Bộ phận và các phòng ban liên quan.
- Tổng hợp số liệu doanh thu thực hằng tháng của Sales để làm căn cứ tính hoa hồng hàng tháng.
- Tiếp nhận thông tin khách hàng từ các kênh tiếp thị/Hotline và phân bổ cho Sales chăm sóc trên hệ thống Odoo.
- Phối hợp thực hiện trong công tác chăm sóc khách hàng, chuẩn bị tài liệu, slide trình bày và theo dõi các công việc liên quan đến khách hàng.
- Quản lý kho catalogue, brochure, tài liệu bán hàng hoặc sản phẩm mẫu gửi cho khách.
- Phối hợp thực hiện xây dựng, cập nhật các biểu mẫu, tài liệu và quy trình phục vụ hoạt động Kinh doanh.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Hành chính, Quản trị kinh doanh, Marketing và các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Sales Admin, Nhân viên Kinh doanh, Trợ lý kinh doanh, Thư ký dự án, Kế toán nội bộ hoặc các chức vụ tương tự.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Sử dụng thành thạo Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slide,...).
- Biết sử dụng các công cụ Odoo, CRM, Hubspot,... là điểm cộng.
- Có kỹ năng thuyết trình, thuyết phục, giao tiếp, giải quyết vấn đề.
Quyền lợi được hưởng
- Lương khởi điểm thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng các ngày lễ tết trong năm, sinh nhật, kết hôn,….
- Thưởng hiệu quả công việc theo năng suất của dự án và kết quả kinh doanh của Công Ty hàng tháng.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo Luật lao động như BHXH, BHYT,...và các phúc lợi khác.
- Có cơ hội được đào tạo, làm việc và thăng tiến cao trong môi trường công nghệ Số hóa 3D/360.
- Cơ hội làm việc gắn bó lâu dài, phát triển bản thân và thăng tiến cao.
- Thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa, tinh thần, thể thao theo chế độ phúc lợi ưu đãi của công ty.
- Tham gia các hoạt động teambuilding và du lịch thường niên cùng công ty.