Sales Admin

- 1. Tiếp nhận dự án mới
- Xây dựng, quản lý hệ thống lưu trữ thông tin liên quan đến dự án bao gồm: giấy tờ pháp lý, thông tin sổ, hình ảnh dự án/ sản phẩm, tài liệu giới thiệu dự án, các quy định…;
- Xây dựng hệ thống quản lý sản phẩm giỏ hàng được giao, các văn bản liên quan.
- 2. Phối hợp với phòng kinh doanh trong quá trình triển khai bán hàng
- Cập nhật tất cả thông tin liên quan đến sản phẩm, giỏ hàng, chính sách bán hàng của Chủ đầu tư đến các sàn kinh doanh và các bộ phận liên quan thuộc dự án;
- Theo dõi, quản lý và cập nhật tiến độ, tình hình bán hàng cho bộ phận kinh doanh và các sàn liên quan thuộc dự án;
- Tham gia xử lý thông tin hồ sơ trong quá trình bán hàng: Phiếu giữ chỗ, Hợp đồng cọc, phiếu thu, hồ sơ công chứng, hồ sơ vay,…;
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc xử lý các vấn đề phát sinh từ khách hàng
- 3. Theo dõi, rà soát, báo cáo
- Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm tra, đôn đốc công nợ khách hàng;
- Rà soát, cập nhật tình hình bán hàng, kết quả kinh doanh, tình trạng công nợ của các dự án phụ trách theo định kỳ ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm và xử lý báo cáo đến bộ phận quản lý;
- 4. Công tác nội bộ
- Tham gia các cuộc họp của Dự án để theo dõi, cập nhật tiến độ và các chín sách triển khai dự án;
- Hỗ trợ các công tác giấy tờ nội bộ: in ấn, chuẩn bị hồ sơ, xử lý đề xuất, đề nghị thanh toán từ phòng kinh doanh với các phòng ban liên quan;
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính – Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí Sale Admin hoặc Hành chính Kinh doanh, ưu tiên ứng viên trong lĩnh vực bất động sản.
- Thành thạo Excel, Word, Google Sheet.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt giữa các bộ phận.
Quyền lợi được hưởng
- Cơ hội học hỏi và đào tạo chuyên sâu về quy trình giao dịch BĐS.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Trợ lý Kinh doanh / Trưởng nhóm Sale Admin.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ phép, thưởng – phúc lợi, lễ Tết theo quy định công ty.