Sales Admin

1. Hỗ trợ hành chính và vận hành kinh doanh (40%)

• Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và chứng từ theo quy định của Công ty.
• Theo dõi, tổng hợp và cập nhật dữ liệu kinh doanh.
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Sắp xếp lịch họp, hội nghị, đào tạo và các hoạt động nội bộ của bộ phận.
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh.

2. Hỗ trợ nghiệp vụ kinh doanh (40%)

• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng thời hạn.
• Hỗ trợ quản lý dữ liệu đại lý, khách hàng và các thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình kinh doanh, đào tạo và sự kiện của bộ phận.
• Phối hợp xử lý các công việc phát sinh giữa bộ phận kinh doanh và các đơn vị chức năng.

3. Công việc khác (20%)

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Phối hợp với các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và cải tiến quy trình làm việc.
• Tuân thủ đầy đủ quy định, quy trình và chính sách của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Sales Admin hoặc hỗ trợ kinh doanh.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hiểm, tài chính hoặc ngân hàng.

Kiến thức & Kỹ năng

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh hoặc tiếng Hoa là một lợi thế (không bắt buộc).

Quyền lợi được hưởng

1. Thời gian làm việc: Thứ 2-Thứ 6

2. Lương cố định hàng tháng, lương tháng thứ 13, hỗ trợ kinh doanh, hỗ trợ tiền ăn

3. Tham gia các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

4. Thưởng hiệu suất

5. Có cơ hội tham gia các chương trình du lịch trong và ngoài nước.

6. Được đào tạo và phát triển kỹ năng quản lý đội ngũ thông qua các chương trình huấn luyện chuyên nghiệp.

7. Lộ trình thăng tiến rõ ràng cùng nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao thu nhập.