Sales Admin

1. Tóm tắt mục đích chính của vị trí công việc.

• Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính – tổng hợp – soạn thảo, lưu trữ hồ sơ văn bản nội bộ phòng kinh doanh.

• Triển khai các công việc liên quan đến hoạt động Marketing, hỗ trợ Kinh Doanh

• Phụ trách các hoạt động khai thác cho Thuê Event/cho thuê phòng họp, công tác điều phối, hỗ trợ xử lý đề nghị khách thuê.

• Các công việc khác phát sinh theo sự phân công của Trưởng Phòng và Ban Lãnh Đạo.

2. Nhiệm vụ chính

• Quản lý lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng thuê và theo dõi việc thực hiện hợp đồng thuê.

• Hỗ trợ hoàn tất thủ tục Thanh lý/ Gia hạn hợp đồng thuê theo đúng thời hạn.

• Tổng hợp, cập nhật thông tin khách thuê theo Hợp đồng

• Soạn thảo/ Biên dịch Thư mời thuê/Hợp đồng/Công Văn/Tờ Trình và các văn bản/ tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh Cho Thuê

• Tổng hợp báo cáo, thực hiện các hoạt động khảo sát thông tin thị trường liên quan đến hoạt động KD cho thuê

• Theo dõi, tổng hợp doanh Thu khách Thuê

• Phối hợp với Phòng Kế Toán rà soát, kiểm tra và xử lý công nợ của Khách Thuê.

• Triển khai các công việc liên quan đến hoạt động Marketing, quảng bá hình ảnh Tòa Nhà, đăng tin chào thuê….

• Phụ trách quản lý website, cập nhật thông tin, và định kỳ đăng bài/tin tức trên website của Tòa Nhà

• Thực hiện các yêu cầu khác liên quan đến marketing theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Ban lãnh đạo

• Phụ trách các hoạt động khai thác cho Thuê Event/cho thuê phòng họp

• Phụ trách các công việc liên quan đến các hoạt động cần sự phối hợp nội bộ giữa phòng kinh doanh và các phòng ban khác trong công ty

• Phối hợp với các Phòng ban, nhà thầu và kiểm soát, hỗ trợ khách thuê trong giai đoạn Fitting-out để đảm bảo tiến độ khai trương của Khách hàng

• Quản lý / Giám sát / Đánh giá báo cáo hoạt động vận hành của đơn vị vận hành liên quan tới khách thuê.;

Độ tuổi, giới tính, ngoại hình

• Dưới 40 tuổi

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành kế toán, kinh tế, thương mại, marketing, ngoại ngữ, ngoại giao...

Bằng cấp, kiến thức

• Khả năng tìm kiếm, tổng hợp và phân tích các số liệu. Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.

• Có khả năng đọc, viết tốt tiếng Anh, ưu tiên các ứng viên thành thạo 04 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)

• Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint)

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm, ưu tiên các ứng

Yêu cầu công việc

Độ tuổi, giới tính, ngoại hình

• Dưới 40 tuổi

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành kế toán, kinh tế, thương mại, marketing, ngoại ngữ, ngoại giao...

Bằng cấp, kiến thức

• Khả năng tìm kiếm, tổng hợp và phân tích các số liệu. Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.

• Có khả năng đọc, viết tốt tiếng Anh, ưu tiên các ứng viên thành thạo 04 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết)

• Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint)

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực: bất động sản, cho thuê văn phòng, bán lẻ.

• Hiểu biết luật kinh doanh BĐS

Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống

• Kỹ năng cần thiết cho công việc

• Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công

• Phong cách làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, chủ động và có trách nhiệm trong công việc

• Có tinh thần làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc cao;

QUYỀN LỢI

• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo Luật BHXH và theo quy định Công ty.

• Được hưởng các chế độ nghỉ Lễ/ Tết, Thưởng Tháng lương thứ 13, Thưởng thâm niên, sinh nhật, ... và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật lao động và theo quy định Công ty.

• Có cơ hội được làm việc trong môi trường ổn định, lâu dài và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng các dịp Lễ tết theo chế độ công ty
• Chăm sóc sức khoẻ: Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo Luật BHXH và theo quy định Công ty.
• Nghỉ phép có lương: Được hưởng các chế độ nghỉ Lễ/ Tết, Thưởng Tháng lương thứ 13, Thưởng thâm niên, sinh nhật, ... và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của pháp luật lao động và theo quy định Công ty.
• Cơ hội du lịch: Du lịch hàng năm theo chế độ của công ty
• Khác: Có cơ hội được làm việc trong môi trường ổn định, lâu dài và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.