Sales Admin

1. Xây dựng hồ sơ thầu

• Phân tích hồ sơ yêu cầu từ chủ đầu tư
• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, năng lực công ty
• Làm việc với nhà cung cấp xây dựng danh mục sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật, dự toán gói thầu
• Hoàn thiện hồ sơ dự thầu
• Thực hiện thủ tục đấu thầu

2. Quản lý hợp đồng

• Phối hợp với chủ đầu tư hoàn thành thủ tục hợp đồng
• Quản lý hồ sơ hợp đồng: Hợp đồng, phụ lục, biên bản thương thảo hợp đồng, các văn bản/ công văn phát sinh
• Quản lý và báo cáo tiến độ hợp đồng
• Phối hợp chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng.

3. Xây dựng hồ sơ tư vấn

• Phối hợp với chuyên viên kỹ thuật xây dựng báo cáo KTKT, báo cáo khả thi, báo cáo tư vấn
• Phối hợp với chuyên viên kỹ thuật xây dựng hồ sơ yêu cầu ( hồ sơ mời thầu).

Yêu cầu ứng viên

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng hồ sơ thầu.
• Kinh nghiệm trực tiếp xây dựng hồ sơ dự thầu thầu cho các khách hàng khác nhau
• Kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án/hợp đồng
• Kinh nghiệm tham gia tư vấn, lập hồ sơ dự thầu, báo cáo KTKT . (Khối nhà nước)
• Thành thạo thủ tục và quy trình đấu thầu sử dụng ngân sách nhà nước là một điểm ưu tiên.
• Có chứng chỉ về đấu thầu là một điểm ưu tiên
• Nắm vững quy trình thực hiện gói thầu
• Nắm vững quy định của: luật Đấu thầu, luật Đầu tư công, luật Doanh nghiệp… và các văn bản pháp luật liên quan
• Kỹ năng xây dựng hồ sơ thầu, hồ sơ mời thầu, báo cáo tư vấn. 
• Thành thạo sử dụng word, excel, power point, AI tools.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu (có thể thiết lập được quy trình quản lý)

Quyền lợi được hưởng

•  Các chế độ đãi ngộ tốt
• Thưởng dự án, thưởng Tết và các dịp lễ... 
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đoàn kết, chia sẻ và nhiều cơ hội thăng tiến. 
• Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác theo quy định của nhà nước
• Tham gia các hoạt động team building, company trip.
• Được đào tạo chuyên môn theo yêu công việc