Sales Admin

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ chào bán và các tài liệu liên quan.
• Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng, hợp đồng và các giao dịch kinh doanh để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
• Phối hợp với bộ phận Sales trong việc chăm sóc khách hàng và giải đáp các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, thủ tục.

Quản lý hồ sơ và dữ liệu khách hàng

• Cập nhật, quản lý và lưu trữ dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM, Google Sheets hoặc các nền tảng quản lý nội bộ.
• Kiểm tra tính chính xác của thông tin khách hàng, hợp đồng và hồ sơ kinh doanh.
• Đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và bảo mật theo quy định của công ty.

Hỗ trợ xử lý hợp đồng và thanh toán

• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ khách hàng.
• Hỗ trợ đối soát doanh thu, hoa hồng và các chương trình bán hàng khi được yêu cầu.

Phối hợp liên phòng ban

• Là đầu mối phối hợp giữa bộ phận Kinh doanh, Kế toán và Kỹ thuật để đảm bảo quá trình triển khai dịch vụ diễn ra thuận lợi.
• Theo dõi và hỗ trợ xử lý các yêu cầu phát sinh từ khách hàng trong quá trình triển khai dịch vụ.

Báo cáo và thống kê

• Tổng hợp số liệu kinh doanh và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Theo dõi các chỉ số kinh doanh cơ bản, hỗ trợ phân tích dữ liệu để phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.

Thực hiện các công việc khác

• Hỗ trợ triển khai các chương trình bán hàng, chăm sóc khách hàng và hoạt động nội bộ của phòng Kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 02-05 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Hỗ trợ kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Công nghệ, SaaS hoặc B2B.

Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace, đặc biệt là Excel/Google Sheets.
• Có kỹ năng quản lý hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu khách hàng.
• Kỹ năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.

Kỹ năng mềm

• Giao tiếp tốt và có tinh thần hỗ trợ đồng đội.
• Chủ động trong công việc, có trách nhiệm cao.
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng tiến độ công việc.

Quyền lợi được hưởng

Chế độ Thu nhập từ 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng.

Chế độ Đãi ngộ & Phúc lợi mở rộng: 

• Chế độ thưởng cuối năm (Thưởng Tết) hấp dẫn dựa trên kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh chung của toàn Công ty.
• Thưởng hiệu suất công việc định kỳ theo năm dựa trên kết quả đánh giá hoàn thành mục tiêu.
• Xét duyệt tăng lương bài bản: Review định kỳ 2 lần/năm, ghi nhận kịp thời mọi nỗ lực và đóng góp xuất sắc.
• Đảm bảo đầy đủ quyền lợi an sinh: Tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành.
• Quà tặng & Thưởng bằng tiền mặt trong tất cả các dịp Lễ, Tết lớn trong năm (30/04, 01/05, 02/09, Tết Dương lịch...), ngày sinh nhật công ty và sinh nhật cá nhân nhân sự.
• Chăm sóc sức khỏe toàn diện: Tổ chức chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện/trung tâm y tế uy tín.
• Đời sống tinh thần phong phú: Tham gia các hoạt động gắn kết tập thể mạnh mẽ, chương trình teambuilding sôi nổi và các kỳ nghỉ dưỡng, du lịch hàng năm của Công ty.
• Môi trường làm việc lý tưởng: Không gian làm việc năng động, đậm chất công nghệ, quy tụ đội ngũ nhân sự trẻ trung, tài năng; cam kết mở ra nhiều lộ trình và cơ hội phát triển thăng tiến nghề nghiệp lâu dài.