Sales Admin

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong các hoạt động hàng ngày nhằm đạt được mục tiêu doanh số.
• Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đơn hàng, hợp đồng, báo giá từ khách hàng và đội ngũ kinh doanh.
• Cập nhật, quản lý và duy trì dữ liệu khách hàng, đơn hàng trên hệ thống CRM/ERP của công ty một cách chính xác và kịp thời.
• Chuẩn bị các báo cáo bán hàng định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) và đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Kế toán, Kho vận (Logistics), Marketing để đảm bảo quy trình bán hàng và giao hàng diễn ra suôn sẻ.
• Giải đáp các thắc mắc, cung cấp thông tin sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng qua điện thoại, email hoặc trực tiếp.
• Sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị tài liệu, slide trình bày cho các cuộc họp, buổi trình bày sản phẩm của đội ngũ Sales.
• Tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện, chương trình khuyến mãi bán hàng khi có yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Sales Associate hoặc các vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt kỹ năng sử dụng Excel để xử lý dữ liệu và lập báo cáo.
• Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống CRM (ví dụ: Salesforce, HubSpot, Zoho CRM) là một lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp (nói và viết) tốt, có khả năng tương tác hiệu quả với khách hàng và đồng nghiệp.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học và hiệu quả.
• Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt, tinh thần hợp tác cao.
• Chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ chủ động trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ đãi ngộ khác của công ty.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng mềm và phát triển lộ trình sự nghiệp rõ ràng.
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng hiệu suất công việc theo quy định và tình hình kinh doanh của công ty.
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ: du lịch công ty hàng năm, team building, tiệc cuối năm, khám sức khỏe định kỳ.