Sales Admin

Đóng vai trò đầu mối tiếp nhận thông tin, chứng từ, yêu cầu liên quan đến chi phí, hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán từ các bộ phận (Commercial, Service,...).

Thực hiện và theo dõi quy trình nghiệm thu/kiểm tra chi phí theo hợp đồng/phụ lục dưới sự hướng dẫn của quản lý; đảm bảo các bước đúng trình tự và đúng thời hạn.

Kiểm tra đối chiếu cơ bản giữa chi phí phát sinh, nội dung nghiệm thu và điều khoản hợp đồng/phụ lục (phạm vi chi phí, điều kiện thanh toán, định mức/đơn giá...).

Tổng hợp, chuẩn bị bộ chứng từ nghiệm thu đầy đủ dựa trên dữ liệu và xác nhận của các bộ phận liên quan, bao gồm: biên bản nghiệm thu, bảng xác nhận chi phí/số lượng theo mẫu quy định.

Làm việc với đối tác/nhà cung cấp để thống nhất nội dung chứng từ nghiệm thu theo hợp đồng đã ký.

Chuyển bộ hồ sơ nghiệm thu hợp lệ sang bộ phận Kế Toán.

Theo dõi trạng thái nghiệm thu → ký duyệt → xuất hóa đơn → thanh toán; cập nhật tiến độ và báo cáo cho quản lý.

Hỗ trợ rà soát hợp đồng/phụ lục mới liên quan đến chi phí; cập nhật và quản lý thông tin phục vụ công tác nghiệm thu và thanh toán cho các bộ phận (Commercial, Service,...).

Thực hiện các công việc khác liên quan đến quản lý và kiểm soát hồ sơ chi phí theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong kế toán doanh thu, đối soát hoặc kiểm toán. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đối soát sàn thương mại điện tử hoặc Sales Admin tại FMCG, logistics, thương mại.

Kỹ năng phân tích dữ liệu tốt, có khả năng phát hiện sai lệch và xử lý vấn đề; tư duy logic, cẩn thận, chính xác.

Thành thạo Excel và các công cụ quản lý dữ liệu.

Kỹ năng tổ chức công việc tốt, mạnh về kiểm tra/đối chiếu số liệu.

Chủ động, chịu được áp lực, trách nhiệm cao và tinh thần cải tiến quy trình.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: 9.000.000 – 14.000.000 VND

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (Thứ 6 làm việc tại nhà)

Nghỉ phép: 15 ngày/năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật

Thưởng tháng 13, thưởng Tết, thưởng lễ và du lịch hằng năm

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định