Sale Admin / Sale Support – Hỗ Trợ Kinh Doanh

- Tìm kiếm thông tin, phân tích kế hoạch mua sắm các Nhà máy để liên hệ với các nhà cung cấp để lấy giá đầu vào cho các dự án theo yêu cầu. Lập báo giá, soạn thảo, soát xét sơ bộ và trình phê duyệt các hợp đồng do công ty ký kết và thực hiện.

- Hỗ trợ Nhóm Kinh doanh trong việc chuẩn bị, soạn thảo, tổng hợp các tài liệu xây dựng hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, hoàn tất thủ tục nộp thầu. Giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến thầu. Đàm phán giảm giá nếu trúng thầu.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng đã kí (Đặt hàng, giao hàng, bảo lãnh, thanh toán...)
- Làm việc với nhà cung cấp, nhà sản xuất và công ty Thương mại nước ngoài để nhận được báo giá tốt nhất, nhanh nhất và đồng thời xúc tiến các công việc liên quan để làm đại lý phân phối tại Việt Nam cho các nhà cung cấp, nhà sản xuất nước ngoài.
- Hỗ trợ các Nhóm khác khi cần làm việc trực tiếp với  nhà cung cấp, nhà sản xuất nước ngoài để rút ngắn thời gian lấy báo giá, đàm phán giảm giá, lấy thư ủy quyền theo từng trường hợp cụ thể.
- Tổng hợp, theo dõi dữ liệu nhà cung cấp, nhu cầu của khách hàng theo năm để làm cơ sở dữ liệu chung cho Công ty.
- Làm báo cáo/Tổng hợp báo cáo của nhóm theo tháng/quý/năm gửi Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Xây dựng, Cơ điện hoặc các ngành liên quan).
• Kinh nghiệm: Dưới 01 năm kinh nghiệm (chấp nhận sinh viên mới ra trường, sẽ được đào tạo).
• Tiếng Anh: Có chứng chỉ TOEIC hoặc IELTS là một lợi thế.
• Kiến thức:

1. Nắm cơ bản về quy định đấu thầu, hợp đồng, mua sắm hàng hóa/dịch vụ.
2. Có khả năng tìm hiểu và học hỏi nhanh các quy định, quy trình.

• Kỹ năng:

1. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
2. Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổ chức và quản lý công việc.
3. Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và xử lý tình huống.

• Phẩm chất cá nhân: Cẩn trọng, trung thực, trách nhiệm, sẵn sàng học hỏi và phát triển nghề nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận từ 8-10tr (trả theo năng lực ứng viên, trao đổi chi tiết khi phỏng vấn)
• Nghỉ trưa: từ 12h – 13h
• Nghỉ lễ Tết, phép năm theo quy định Nhà nước.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
• Thưởng các ngày lễ, tết trong năm, các ngày sinh nhật công ty, sinh nhật cá nhân
• Thưởng tháng 13, theo doanh số
• Sau 2 tháng thử việc sẽ được nhận ký hợp đồng làm việc dài hạn kèm theo BHXH.