Sale Admin (Kho & Vận Chuyển)

1. Hồ sơ tuân thủ chất lượng & tài sản kho (GSP/GDP) - 25%

- Theo dõi, thực hiện hiệu chuẩn đầu dò nhiệt độ và thẩm định kho lạnh theo lịch định kỳ
- Tập hợp, lưu hồ sơ phục vụ audit; tổng hợp nhật ký nhiệt độ/cold chain do thủ kho ghi nhận; theo dõi hạn các chứng nhận cần gia hạn
- Theo dõi lịch bảo dưỡng thiết bị vận chuyển, CCDC, cơ sở vật chất kho; chuẩn bị hồ sơ khi có nhu cầu xử lý hàng hủy/thuê kho phát sinh, trình Trưởng BP quyết định

2. Quản lý nhà cung cấp, hợp đồng & thanh toán - 25%

- Lập hồ sơ thanh toán dịch vụ thuê kho/thuê xe theo tháng, trình duyệt trước ngày 10 hằng tháng
- Theo dõi hiệu lực hợp đồng/báo giá (thuê kho, thuê xe, NCC vận chuyển), nhắc gia hạn trước hạn
- Cập nhật, quản lý hồ sơ năng lực nhà cung cấp vận chuyển (xe, thiết bị, chứng nhận điều kiện bảo quản)

3. Chứng từ vận chuyển & dữ liệu hệ thống - 30%

- Thu hồi, kiểm tra chứng từ vận chuyển (phiếu giao hàng, biên bản giao nhận, nhật ký nhiệt độ) sau mỗi chuyến; đối soát với kế hoạch chuyến đi/dữ liệu hệ thống, báo cáo các chuyến thiếu/chậm chứng từ
- Cập nhật masterdata (mã vật tư, mã kho, NCC vận chuyển) trên Bravo; phối hợp IT theo dõi xử lý sự cố hệ thống phát sinh

4. Báo cáo & hỗ trợ điều hành - 20%

 - Tổng hợp số liệu nhập–xuất–tồn, chi phí vận chuyển giao nhận và KPI kho/giao nhận từ dữ liệu sẵn có để chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất, trình Trưởng BP
- Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp bộ phận; theo dõi, nhắc tiến độ các đầu việc tồn đọng

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn, Kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Đại học, các chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế,…

- Từ 02 năm kinh nghiệm điều phối, admin kho vận, vận chuyển

2. Kiến thức:

- Nắm kiến thức cơ bản về vận hành kho và hoạt động cung ứng hàng hóa

3. Kỹ năng & Năng lực

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý hồ sơ/chứng từ và deadline đa nhiệm

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều bộ phận và giải quyết vấn đề linh hoạt

- Biết sử dụng các phần mềm ERP, quản lý kho, ứng dụng theo dõi vận chuyển là một lợi thế

- Khả năng phân tích, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo.

Quyền lợi được hưởng

• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân áp dụng ngay từ thử việc.
• Tháng 13, thưởng KPI và thưởng theo kết quả kinh doanh Công ty.
• 14 ngày phép/năm, Teambuilding,...
• Được cung cấp đầy đủ máy tính/laptop và trang thiết bị làm việc
• Cơ hội tham gia nhiều khóa đào tạo định kỳ hàng tháng từ Tập đoàn, hỗ trợ phát triển chuyên môn và năng lực cá nhân.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và ứng dụng công nghệ.