Sale Admin (Hàng Hóa - Kho)

1. Quản lý và điều phối xuất - nhập hàng hóa phục vụ ca mổ (50%)

• Tạo đề nghị xuất hàng và nhập hàng trên hệ thống cho 04 nhãn hàng khu vực miền Bắc.
• Theo dõi và đảm bảo quy trình xuất – nhập hàng hóa phục vụ các ca mổ được thực hiện đúng tiến độ.
• Kiểm soát và rà soát các EO do Kỹ thuật viên tạo; phối hợp điều chỉnh khi phát sinh sai sót.
• Thực hiện điều chuyển hàng hóa giữa các kho và hỗ trợ mượn/trả hàng giữa hai miền khi cần.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng vay/mượn/trả nhằm đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ.

2. Theo dõi và kiểm soát hàng hóa không qua kho (25%)

• Theo dõi số lượng hàng hóa ký gửi tại bệnh viện và hàng hóa do nhân viên kinh doanh quản lý.
• Phối hợp với Sale thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tháng đối với hàng ký gửi và hàng tồn thực tế.
• Đối chiếu số liệu giữa hệ thống và thực tế; xác định nguyên nhân phát sinh chênh lệch (nếu có).
• Tổng hợp và báo cáo các trường hợp sai lệch hàng hóa theo tuần hoặc khi phát sinh.

3. Hỗ trợ dự trù và đặt hàng hàng tháng (10%)

• Tổng hợp số liệu và hỗ trợ Trưởng bộ phận trong công tác dự trù hàng hóa.
• Thực hiện tạo đơn đặt hàng trên hệ thống; phối hợp với Bộ phận Mua hàng theo dõi tiến độ giao hàng.
• Phối hợp với Bộ phận Kho kiểm tra thực tế hàng hóa khi phát sinh nghi ngờ sai lệch.
• Hỗ trợ kiểm soát hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc đặt máy móc, thiết bị tại bệnh viện cùng các bộ phận liên quan.
• Lưu trữ chứng từ xuất – nhập và các hồ sơ liên quan phục vụ đối chiếu khi cần.

4. Đào tạo (10%)

• Tham gia hỗ trợ các chương trình đào tạo sản phẩm do Ngành hàng tổ chức.
• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo nội bộ theo kế hoạch của Công ty.

5. Các công việc khác (5%)

• Thực hiện báo cáo, tổng hợp số liệu và các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Logistics,...
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại các vị trí Sale Admin, Sale Support, Quản lý kho...
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị y tế, dược phẩm hoặc các ngành có quản lý hàng hóa và chứng từ chặt chẽ

2. Kiến thức & Công cụ

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có khả năng xử lý, đối chiếu và kiểm soát số liệu.
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho/ERP.

3. Kỹ năng & Năng lực:

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc tốt
• Có khả năng phối hợp đa phòng ban và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc
• Tính cách: cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
• Ưu tiên: Nữ

Quyền lợi được hưởng

• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân áp dụng ngay từ thử việc.
• Tháng 13, thưởng KPI và thưởng theo kết quả kinh doanh Công ty.
• 14 ngày phép/năm, Teambuilding,...
• Được cung cấp đầy đủ máy tính/laptop và trang thiết bị làm việc
• Cơ hội tham gia nhiều khóa đào tạo định kỳ hàng tháng từ Tập đoàn, hỗ trợ phát triển chuyên môn và năng lực cá nhân.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và ứng dụng công nghệ.