Sale Admin Bất Động Sản

- Nhiệm vụ 1: Quản lý hồ sơ giao dịch
- Đại diện và tiếp nhận hồ sơ từ các Đại lý phân phối.
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
- Theo dõi tiến độ từng giao dịch từ Booking đến ký HĐMB.
- Theo dõi các mốc thanh toán của khách hàng.
- Phối hợp với CSKH để xử lý các trường hợp phát sinh.
- Quản lý hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Nhiệm vụ 2: Quản lý giỏ hàng & dữ liệu bán hàng
- Theo dõi, cập nhật tình trạng sản phẩm
- Kiểm soát việc giữ chỗ đúng quy định.
- Cập nhật CRM, Dashboard bán hàng
- Theo dõi dữ liệu bán hàng.
- Tổng hợp báo cáo bán hàng.
- Phối hợp phân bổ sản phẩm theo chỉ đạo của Trưởng phòng Kinh doanh.
- Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ triển khai bán hàng & Đại lý phân phối
- Chuẩn bị các tài liệu bán hàng, hợp đồng, tài liệu đào tạo
- Hỗ trợ các sự kiện, event liên quan
- Gửi các công cụ bán hàng cho ĐLPP
- Hướng dẫn quy trình triển khai kinh doanh
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu từ Đại lý
- Cập nhật số liệu các đại lý vào các ngày đầu tuần để nắm tình hình triển khai.
- Nhiệm vụ 4:
- Phối hợp nội bộ với: Phòng Kế Toán, Phòng Pháp Chế, Phòng Marketing, BP.CSKH, Ban TGĐ hoặc phòng ban liên quan khi được phân công.
- Công việc định kỳ: Cập nhật số liệu kinh doanh, báo cáo kết quả kinh doanh của Đại lý, tổng hợp doanh thu, hoa hồng, đối chiếu giao dịch.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Marketing, Bất động sản hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kiến thức về lĩnh vực kinh doanh Bất động sản.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình bán hàng BĐS dự án: booking, đặt cọc, hợp đồng mua bán/thuê.
- Am hiểu quy trình chăm sóc khách hàng, quản lý dữ liệu CRM.
- Ưu tiên có chứng chỉ môi giới bất động sản, hoặc các chứng chỉ kỹ năng văn phòng, phân tích dữ liệu (Excel, Power BI).
- Tối thiểu 02 năm trong lĩnh vực Bất động sản: Trợ lý, Hành chính kinh doanh, Sales Admin hoặc CSKH.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin.
- Có kinh nghiệm quản lý, lưu trữ và xử lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng.
- Tham gia hỗ trợ trực tiếp trong các sự kiện mở bán, kick-off, đào tạo dự án.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến bất động sản.
- Khả năng thương thảo, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban.
- Khả năng thiết lập mục tiêu, chủ động theo dõi công việc và phối hợp làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng báo cáo số liệu và làm việc với dữ liệu.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
- Chịu được áp lực cao trong giai đoạn mở bán.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Lương và hoa hồng cao.
- Thưởng đột xuất và định kỳ.
- BHXH đầy đủ.
- Chính sách phúc lợi.
- Du lịch hàng năm.