Sale Admin

A. Quản lý đơn hàng

• Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh.
• Tạo và xử lý đơn hàng trên phần mềm CRM/MISA.
• Kiểm tra giá bán, chính sách chiết khấu, chương trình khuyến mại theo quy định.
• Phối hợp với Kho để theo dõi tiến độ xuất hàng và giao hàng.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng đến khi hoàn tất.

B. Quản lý chứng từ bán hàng

• Lập báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng (khi được phân công).
• Lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng theo quy định.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ bán hàng.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học và đúng quy định.

C. Theo dõi doanh số và công nợ

• Theo dõi doanh số bán hàng theo từng khách hàng, khu vực hoặc nhân viên kinh doanh.
• Đối chiếu công nợ với khách hàng và bộ phận Kế toán.
• Nhắc lịch thanh toán và phối hợp thu hồi công nợ.
• Báo cáo các khoản công nợ đến hạn hoặc quá hạn.

D. Báo cáo

• Lập báo cáo doanh số ngày/tuần/tháng.
• Tổng hợp báo cáo bán hàng theo sản phẩm, khách hàng, kênh bán.
• Theo dõi chương trình khuyến mại, chiết khấu và hỗ trợ tính thưởng bán hàng.
• Cung cấp số liệu cho Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.

E. Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào hàng, hợp đồng và tài liệu bán hàng.
• Cập nhật danh mục khách hàng và dữ liệu bán hàng.
• Giải đáp các thông tin liên quan đến đơn hàng, giá bán, tồn kho.
• Phối hợp với các phòng ban để xử lý các phát sinh sau bán hàng.

F. Công việc khác

• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Kinh doanh hoặc Kế toán trưởng.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Kế toán bán hàng hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, phân phối hoặc FMCG.

Kỹ năng

• Thành thạo Excel (PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS...).
• Thành thạo Word và các phần mềm văn phòng.
• Biết sử dụng phần mềm kế toán hoặc ERP (MISA, FAST, Bravo, SAP, Odoo...).
• Kỹ năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban.
• Khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác và chịu được áp lực.

Phẩm chất

• Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
• Chủ động, nhanh nhẹn và tư duy dịch vụ.
• Khả năng làm việc nhóm tốt.
• Bảo mật thông tin kinh doanh và dữ liệu khách hàng.

Quyền lợi được hưởng

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết, sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác.
• Được đào tạo về sản phẩm, quy trình và phần mềm quản lý.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí Senior Sales Admin, Trưởng nhóm Sales Admin hoặc Kế toán tổng hợp.