Recruitment

a. Recruitment Coordination

· Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng theo kế hoạch được phê duyệt.

· Chủ động tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên cho các vị trí phổ thông hoặc vị trí tuyển dụng gấp khi được phân công.

· Tiếp nhận thông tin ứng viên từ Talent Sourcer hoặc các nguồn tuyển dụng khác.

· Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin ứng viên trên hệ thống tuyển dụng của công ty.

· Kiểm tra và đảm bảo hồ sơ ứng viên đầy đủ trước khi gửi cho khách hàng.

· Chủ động liên hệ ứng viên để xác nhận nhu cầu tìm việc, mức lương mong muốn, thời gian tham gia phỏng vấn và các thông tin liên quan.

· Sắp xếp và điều phối lịch phỏng vấn giữa ứng viên, bộ phận Sales và khách hàng.

· Theo dõi tiến độ tuyển dụng của từng ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

· Cập nhật kết quả phỏng vấn, phản hồi của khách hàng và trạng thái ứng viên trên hệ thống.

· Hỗ trợ chăm sóc ứng viên, đảm bảo ứng viên được cập nhật thông tin kịp thời trong quá trình tuyển dụng.

· Phối hợp với Sales để xử lý các yêu cầu phát sinh liên quan đến ứng viên và khách hàng.

· Chuẩn bị các báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu của quản lý.

b. Database & Documentation Management

· Quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên theo đúng quy trình của công ty.

· Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên phục vụ cho các nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai.

· Theo dõi và cập nhật dữ liệu tuyển dụng một cách đầy đủ, chính xác và bảo mật.

· Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, biểu mẫu và hồ sơ liên quan đến hoạt động tuyển dụng.

c. Administrative Support

· Quản lý hồ sơ, tài liệu và chứng từ hành chính của công ty.

· Theo dõi, lưu trữ và cập nhật các hợp đồng, văn bản và giấy tờ nội bộ.

· Hỗ trợ mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và các nhu cầu hậu cần của công ty.

· Quản lý tài sản văn phòng và theo dõi tình trạng sử dụng.

· Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc xử lý thanh toán, đối chiếu và lưu trữ chứng từ.

· Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và các công việc hành chính khác theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

· Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

· Có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Recruitment Coordinator, HR Admin hoặc Admin Executive.

· Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.

· Có kỹ năng giao tiếp và làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.

· Có khả năng quản lý dữ liệu, hồ sơ và sắp xếp công việc hiệu quả.

· Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.

· Có khả năng làm việc trong môi trường nhiều đầu việc và áp lực thời gian.

Quyền lợi được hưởng

· Thu nhập: 9.000.000 VNĐ

· Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

· Được đào tạo về quy trình tuyển dụng và vận hành nhân sự.

· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

· Cơ hội phát triển lên các vị trí HR Executive, Recruitment Executive hoặc Office Manager trong tương lai.