Quản Lý Văn Phòng (Yêu Cầu Tiếng Trung)

• Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành toàn bộ công việc hành chính, nhân sự và hậu cần tại văn phòng. 
• Đảm bảo các quy định, quy trình và chính sách của công ty được triển khai và thực hiện đầy đủ. 
• Chủ động phối hợp với các bộ phận để xử lý công việc phát sinh, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra thông suốt. Hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các kế hoạch, mục tiêu của công ty. 
• Quản lý tài sản, chi phí vận hành và các nhà cung cấp dịch vụ của văn phòng. 
• Tổ chức, sắp xếp lịch họp, hội nghị và các chương trình làm việc với khách hàng, đối tác. 
• Theo dõi, báo cáo kịp thời các vấn đề liên quan đến nhân sự, hành chính và vận hành văn phòng cho Ban Lãnh đạo. 
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý, điều hành. 
• Theo dõi, hỗ trợ triển khai các dự án và kế hoạch theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo. 
• Tổng hợp, phân tích số liệu và lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất. 
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả vận hành. 
• Đại diện văn phòng làm việc, trao đổi với khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan trong phạm vi được phân công. 
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Ngôn ngữ Trung, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Quản trị văn phòng…hoặc các ngành liên quan. 
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý văn phòng, Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương. 
• Hiểu biết về quản trị hành chính, nhân sự, quy trình vận hành doanh nghiệp. 
• Có khả năng xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình nội bộ. 
• Giao tiếp thành thạo Tiếng Trung 
• Có khả năng tổ chức, điều phối công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống hiệu quả. 
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt. 
• Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm, chủ động và cẩn thận trong công việc. 
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, thiết bị y tế, Mỹ phẩm hoặc môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, các công ty nhập khẩu…

Quyền lợi được hưởng

• Có cơ hội được làm việc trong môi trường hiện đại, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến, được đào tạo phát triển và ổn định lâu dài. 
• Mức thu nhập không giới hạn: điều chỉnh mức thu nhập xứng đáng theo năng lực. Xét tăng lương hàng năm; 
• Lương tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng nhân viên xuất sắc; 
• Thưởng chuyên cần; thưởng các dịp lễ tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, Sinh nhật, 20/10, 8/3, các chương trình nghỉ mát, teambuilding thú vị, YEP gắn kết các thành viên và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty; 
• Bếp ăn công ty phục vụ ăn trưa; 
• Bảo hiểm sức khỏe thăm khám hàng năm; 
• Hưởng chế độ BHXH, BHYT ngay sau khi kí kết hợp đồng lao động.